Задержка расчета при увольнении

Ответственность работодателя за невыплату и задержку расчета при увольнении по собственному желанию

Выдача зарплаты и всех положенных компенсаций происходит одновременно с возвращением трудовой книжки. Ответственность работодателя за несвоевременную выплату расчета при увольнении предусмотрена по трудовому, административному и уголовному законодательству.

Сроки выплаты заработной платы при увольнении

Расчет с работником при увольнении производится независимо от желания руководителя и наличия спорных моментов.

Срок выплаты четко прописан в ТК РФ:

• если сотрудник находится на рабочем месте, зарплату выдают в последний трудовой день. При его отсутствии — не позже одного дня с подачи письменного требования компенсации;
• если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет происходит в последний день перед отпуском или при выдаче отпускных;
• при потере трудоспособности выплаты производятся в день предоставления больничного листа.

После утверждения приказа об увольнении у работодателя нет никаких оснований для задержки выплаты. Причинение материального ущерба работником нередко осложняет процесс полного расчета.

Если факт причинения материальных убытков подтвержден служебным расследованием, расчет производится за вычетом их суммы. Если сотрудник не считает себя виновным или не согласен с размером удержания, он имеет право обжаловать решение начальства в судебном порядке.

Что понимается под несвоевременным расчетом?

Если сотрудник уходит по собственному желанию, он должен предупредить руководство о своих намерениях. По закону уведомить начальство нужно за 14 дней до прекращения трудовых отношений.

При добровольном уходе работодатель обязан произвести все предусмотренные законом выплаты:

• оплату по количеству рабочих часов, с учетом двухнедельной отработки;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• поощрительные и стимулирующие выплаты согласно коллективному договору;
• пособие по нетрудоспособности при наличии больничного листа;
• выходные пособия по основному договору или дополнительным соглашениям.

Выдача заработанных средств позднее вышеуказанных сроков считается несвоевременным расчетом. Принудительное увольнение сотрудника вследствие дисциплинарных нарушений не освобождает работодателя от положенных выплат. Задержка расчета при увольнении по собственному желанию или по статье ТК РФ служит основанием для привлечения руководства к ответственности.

Что грозит работодателю, который задерживает расчет?

При увольнении работник получает на руки все причитающиеся выплаты, трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и другие документы по запросу. Если сотруднику отдали документы, но не выплатили деньги, он имеет право принять меры воздействия на администрацию предприятия. Ответственными за своевременный расчет считаются руководитель компании и главный бухгалтер.

Защитой интересов уволенного сотрудника занимаются:

• комиссия по разрешению споров (есть не везде, в основном на крупных предприятиях);
• региональное подразделение государственной инспекции труда;
• прокуратура;
• судебные органы.

Во всех случаях задержки положенных выплат начинать защиту своих прав следует с письменного обращения к руководству. Нерадивого работодателя могут наказать несколькими способами.

Материальная ответственность

Если руководство организации не спешит выплачивать заработанные деньги, то по статье 236 Трудового кодекса суд накладывает на директора определенные обязательства:

• выплату компенсации за несвоевременный расчет при увольнении. За период задержки инфляция может обесценить размер денежного расчета. Сотрудник имеет право требовать индексации суммы заработной платы;
• компенсацию за просроченный платеж. Неустойка начисляется в процентном отношении от суммы задержанных средств.

Для получения положенных денег уволенный работник должен обратиться в судебные органы. Организация должна выплатить компенсации, даже если расчет задержан по не зависящим от руководства обстоятельствам.

Штраф или предупреждение

Работодатель, допустивший задержку расчета при увольнении, помимо назначения компенсаций привлекается к административной ответственности. Такие меры применяются для уменьшения безответственности, мошенничества и халатности в сфере трудовых отношений.

Директор, замеченный в неисполнении обязательств перед сотрудником, наказывается предупреждением. При повторном правонарушении руководителя могут отстранить от занимаемой должности.

Штрафы назначаются в разных размерах, на сумму влияют следующие параметры:

• степень вины;
• размер ущерба, причиненного работнику;
• общее количество выявленных правонарушений в организации;
• статус виновного должностного лица.

К примеру, штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит 30-50 тысяч рублей для организации. Индивидуальный предприниматель заплатит 1000-5000 рублей. В таком же размере будет оштрафовано конкретное должностное лицо с вынесением предупреждения.

Минимальная сумма в 1000 рублей назначается для ИП, впервые привлеченных к ответственности. Общества с ограниченной ответственностью, неоднократно нарушившие сроки расчета с работниками, могут заплатить до 100 тысяч рублей. Оплата штрафных взысканий зачисляется в муниципальный фонд или государственную казну.

Уголовная ответственность за невыплату денег

Если действия организации нарушают нормы статьи 145.1 УК РФ, заводится уголовное дело. В рамках судебного разбирательства устанавливается виновность деяния и мотивы подсудимого. Вместо директора возможно признание виновным начальника отдела либо бухгалтера. Уголовному преследованию подлежит несвоевременный расчет с задержкой выплат дольше 60 суток.

В результате судебного рассмотрения назначается одно из видов наказания:

• штраф;
• отстранение от занимаемого поста на определенный период;
• принудительные работы;
• ограничение свободы.

В отдельных случаях виды наказания дополняют друг друга.

Штрафы в уголовном преследовании гораздо выше, чем при административном рассмотрении. При невыплате более 50% зарплаты дольше трех месяцев виновного обяжут заплатить до 120 тысяч рублей. Если расчет более 2 месяцев не производился вообще, сумма возрастает до 100-500 тысяч.

Компенсация за просрочку выплат увольняемому работнику

Размер денежного возмещения рассчитывается по статье 236 Трудового кодекса. Общую сумму задержанного заработка умножают на количество дней просрочки и на 1/150 ключевой ставки. С середины сентября 2016 года Центральный банк установил показатель ставки 10 процентов.

Под количеством дней просрочки подразумевается период с первого дня задержки по день полной выплаты включительно.

Таким образом, повлиять на недобросовестного работодателя можно с помощью сразу нескольких государственных структур. Обиженный сотрудник вправе не только вернуть положенный заработок, но и потребовать возмещения материального ущерба за время задержки выплаты.

Какая положена компенсация за задержку выплат при увольнении и другие нюансы

Согласно трудовому законодательству, увольнение сотрудника предполагает полный расчет по положенным ему выплатам. В случае задержки выдачи денежных средств работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. При невозможности урегулирования ситуации мирным путем сотруднику рекомендуется обратиться в уполномоченные органы власти.

Могут ли увольняющемуся работнику задерживать зарплату?

В день официального завершения трудовых отношений работнику выплачиваются все положенные ему денежные суммы. Если сотрудник в день увольнения не работал, начисления осуществляются не позднее следующих суток после требования гражданина произвести расчет (ст. 140 ТК РФ).

Основанием выплат для бухгалтерии выступает приказ о завершении трудовых отношений. Если увольнение оформляется по собственному желанию работника, он обязан за 2 недели до предполагаемой даты ухода предоставить соответствующее заявление. На его основании осуществляется подготовка приказа, затем производится перечисление денежных средств (какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию и должны ли дать отпускные?).

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск (о том, как требовать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и что делать, если средства не выплачиваются, читайте в отдельных материалах);
• поощрительные выплаты, в соответствии с коллективным договором;
• компенсация по больничному листу;
• выходное пособие (при сокращении, ликвидации компании).

Если в день официального увольнения работник отсутствовал, потребовать расчет он может в день, не совпадающий с официально заявленным. В этом случае расчет производится не позднее следующих суток после направления работодателю требования. Соответственно, период, на который могут задержать выплаты, считается с этой даты.

При уходе человека в отпуск с последующим прекращением трудовых отношений работодатель может рассчитать его при выдаче отпускных, в последний день перед отдыхом. Если гражданин пребывает на больничном, расчет осуществляется при предъявлении листа, официально подтверждающего болезнь.

Согласно трудовому законодательству затягивание сроков выплат по окончании трудовых отношений недопустимо. Государственные органы вправе наложить на работодателя санкции, предполагающие:

• компенсацию сотруднику за задержку выплат;
• штраф;
• административную и уголовную ответственность.

Какая компенсация положена за просрочку?

За просрочку выплат работодателю грозит материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Предприятие обязано предоставить сотруднику компенсацию, величина которой составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от неоплаченной суммы за каждые сутки задержки. Если заработная плата была перечислена в неполной мере, компенсация рассчитывается от фактически непредоставленных денежных средств.

Обязательство предоставить компенсацию появляется вне зависимости от вины организации в задержке. Этот платеж не облагается НДФЛ (ст. 217 НК). Однако при повышенном проценте подоходный налог взимается с разницы между размером, установленным работодателем, и размером, установленным ТК РФ.

Страховые взносы с компенсации работодателям рекомендуется вносить, поскольку она четко не обозначена в списке необлагаемых доходов. Однако в практике Верховного суда иски о незаконности их взысканий удовлетворяются. При нежелании доводить дело до судебных тяжб целесообразно внести взносы.

Следует учесть, что бывший сотрудник вправе дополнительно потребовать индексацию невыплаченной суммы в связи с инфляцией (п. 55 постановления Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). Соответственно, величина компенсации также увеличится.

Кто несет ответственность?

Ответственность за просрочку выплат бывшему сотруднику несет предприятие. Компенсация за задержку положена даже при отсутствии вины работодателя.

Например, ЦБ отозвал лицензию у банка, обслуживающего предприятие. Из-за этого работодатель не смог в срок перечислить выплаты уволенному сотруднику. Однако компенсацию за задержку предприятие обязано начислить гражданину, несмотря на отсутствие своей вины.

Для этого требуется доказать прямую вину организации, должностного лица, действие в корыстных целях. Ответственность может нести как директор предприятия, так и иной сотрудник, совершивший противоправные действия (заместитель руководителя, бухгалтер).

Какие могут налагаться штрафы?

При нарушении правил выплат на организацию налагается не только материальная ответственность в виде компенсации, но и административная, предполагающая вынесение предупреждения и наложение штрафа. Размер санкций обозначен в ч.6, 7 ст.5.27 КоАП РФ.

Величина административного штрафа составляет:

• 10—20 тыс. руб. — на должностных лиц;
• 1—5 тыс. руб. — на ИП;
• 30—50 тыс. — на организации.

При повторном нарушении размер санкций увеличивается:

• 20—30 тыс. или дисквалификация на 1—3 года — на должностных лиц;
• 10—30 тыс. руб. — на ИП;
• 50—100 тыс. — на организации.

Удержанный штраф перечисляется в фонд муниципалитета или казну государства.

Уголовная ответственность за нарушение сроков оплаты труда регламентирована ст. 145.1 УК РФ. В этом случае санкции предусматривают:

1. При частичной невыплате более 3 месяцев — штраф до 120 тыс. руб., принудительные работы до 2 лет или лишение свободы до 1 года.
2. При полном отсутствии платежей более 2 месяцев — взыскание 100—500 тыс. руб. или принудительный труд до 3 лет или лишение свободы до 3 лет. При наличии тяжких последствий от правонарушения период утраты свободы может увеличиваться до 5 лет.

Также возможно введение ограничений на вступление в руководящие должности или ведение установленной деятельности.

Как правильно рассчитать компенсацию?

Стандартный способ вычисления компенсации основан на положениях ст. 236 ТК РФ. Формула для расчета:

К=НЗ*1/150*СтР*П, где

• К — размер компенсации;
• НЗ — величина невыплаченного заработка;
• СтР — ключевая ставка ЦБ;
• П — период просрочки.

Случай с просрочкой

Согласно приказу, последний трудовой день гражданина Смирнова перед увольнением — 14 ноября 2019 года. Он находился на рабочем месте, но расчета в размере 20 тыс. руб. не получил. Полностью выплаты ему произведены 21 ноября 2019 года.

Период просрочки рассчитывается со дня, следующего за обозначенным днем выплаты, до даты фактического погашения долга перед сотрудником включительно. У Смирнова срок задержки составил 7 дней. Ключевая ставка ЦБ в это время насчитывает 6,5%.

Расчет компенсации:

К = 20 000 * 1/150 * 6,5 / 100 * 7 = 60,67 руб.

То есть к сумме заработка уволенному Смирнову должны добавить 60,67 руб.

Если процент компенсации обозначен в локальных актах предприятия, расчет ведется по формуле:

К=НЗ*Д*П, где

• К — размер компенсации;
• НЗ — невыплаченный заработок;
• Д — процент компенсации согласно положению об оплате труда или другом акте;
• П — период просрочки.

Процент компенсации, обозначенный локальными актами работодателя, не может быть ниже 1/150 ставки ЦБ РФ.

Случай с заданным в договоре коэффициентом

День увольнения гражданина Смирнова — 14 ноября 2019 года, расчет в размере 20 тыс. руб. он получил только 21 ноября 2019 года. При этом в положении об оплате труда оговорен процент компенсации — 0,08%. Период задержки насчитывает 7 дней.

Расчет компенсации:

К = 20 000 * 0,08 / 100 * 7 = 112 руб.

То есть Смирнов при расчете к сумме заработка дополнительно получит 112 руб.

Что делать, если работодатель не платит расчетные вовремя?

Если выплаты после увольнения не поступают сотруднику, целесообразно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

1. На имя руководителя написать обращение с требованием перечислить положенные средства. Письмо можно направить лично (обязательно зарегистрировать) или почтой (письмом с уведомлением).
2. Работодатель обязан предоставить сотруднику письменный ответ. При официальном отказе в выплатах бумага прикладывается к документации, подаваемой в уполномоченные инстанции.
3. При отсутствии результата от переговоров с руководством предприятия жалобу направляют в профсоюз, трудовую инспекцию, суд. Если имеются доказательства прямой вины работодателя, действий в корыстных целях для получения выгоды, целесообразно написать заявление в правоохранительные органы. Подробнее о том, что делать, если при увольнении не выплатили зарплату, говорится здесь.

Начинать обращение в уполномоченные инстанции рекомендуется с инспекции по труду. Нужно составить подробную письменную жалобу с обозначением Ф. И. О. руководителя, наименования организации, сути обращения, размера невыплаченной суммы, периода просрочки. Направить бумагу можно лично, обычной почтой или через интернет посредством официального сайта инспекции.

Рассмотрение жалобы осуществляется в течение 1 месяца. При выявлении факта нарушения работодателю выносится предписание с указанием погасить задолженность в обозначенный срок. Также предусмотрено наложение административного штрафа.

В прокуратуру жалоба составляется идентично с указанием деталей правонарушения. Направляют бумагу лично, по почте или через официальный сайт органа. При рассмотрении документа в пользу сотрудника работодателю направляется требование оплатить долг и также на него может быть наложен штраф.

Обращаться следует в районный суд по месту нахождения предприятия или по месту своего жительства. Можно написать заявление в мировой суд о выдаче приказа о взыскании начисленной, но не выплаченной зарплаты. На его основании формируют исполнительный лист, который сотрудник предъявляет в организацию и получает выплаты. Это более простой и быстрый способ, не требующий явки в суд, но более эффективным способом выступает направление в суд иска о расчете.

Обращение в разные инстанции для решения вопроса с задержкой выплат может осуществляться как последовательно, так и одновременно.

Исходя из примеров юридической практики, преимущественно вопрос с выплатами разрешается на этапе направления работодателю официального обращения. При отсутствии реакции со стороны руководства предприятия целесообразно направить жалобу в трудовую инспекцию. В редких случаях требуется обращение в суд — иски в большинстве случаев удовлетворяют в пользу истца.

При задолженности перед сотрудником более 3 месяцев, наличии фактов, указывающих на личные корыстные мотивы правонарушения, возможно применение уголовной ответственности в отношении работодателя.

Штрафы и ответственность за несвоевременный расчет при увольнении

Случаи, когда работодатели при увольнении сотрудников нарушают сроки окончательных выплат и компенсаций, не единичны. Проблема возникает часто, так как не все граждане имеют представление об установленных законом требованиях к выплатам при расторжении трудового договора. В отношении недобросовестных собственников Трудовой кодекс предусматривает штраф за несвоевременный расчет при увольнении.

Понятие и виды выплат

Как у сотрудников, так и у работодателей возникает ряд вопросов, связанных с недопониманием законодательства или нежеланием выполнять все его положения. Со стороны руководства наиболее частым нарушением является несвоевременный расчет при увольнении. Штраф за подобные действия зависит от того, какие именно виды выплат не были предоставлены работнику, а также по какой причине произошла задержка. В редких случаях прокуратура может оправдать недобросовестного собственника предприятия, но чаще судебные иски уволенных подлежат удовлетворению.

Подчиненные могут рассчитывать на несколько видов выплат и компенсаций, суммы которых зависят от разных факторов (количества фактически отработанного времени, использования отпусков, причины увольнения). Основными являются:

• оплата за работу в выходной день (если он признан таковым официально);
• плата за календарные дни, которые не были оплачены с момента последних начислений;
• компенсация за неиспользованные дни планового оплачиваемого отпуска.

В некоторых случаях законодательством предусмотрено еще и дополнительное выходное пособие. При увольнении по сокращению штата, оптимизации численности или из-за смены собственника персонал имеет право получить компенсацию в размере нескольких среднемесячных заработных плат. Но на такую компенсацию не могут претендовать уволенные по статье за нарушение трудовой дисциплины, прогулы или профессиональное несоответствие.

Законом предусмотрена не только материальная ответственность работодателя за невыплату расчета при увольнении. В отдельных случаях суд может назначить уголовное наказание или административное взыскание.

Порядок произведения расчёта

Согласно статье 140 Трудового кодекса, действующего на территории Российской Федерации, работник имеет право получить все полагающиеся ему суммы в последний день, когда он числится в штате предприятия, то есть непосредственно при увольнении. Если эти даты не совпадают, тогда бухгалтерия обязана выплатить денежные средства на следующий день.

На практике для работодателей чаще всего наступает ответственность за несвоевременный расчет при увольнении в связи с задержкой заработной платы.

По закону, если задолженность не выплачивается на протяжении 15 суток с установленной даты выдачи зарплаты, то персонал имеет право приостановить выполнение своих производственных функций.

Но когда речь идет об увольнении, такие действия бессмысленны, поэтому свои деньги сотрудники могут получить, обратившись в суд или прокуратуру. При этом не придется выражать какие-либо претензии и требования к компании, достаточно к исковому заявлению приложить выписку из трудовой.

Просрочкой считается каждый день задержки после расторжения трудового договора с работником. Материальная ответственность и штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении распространяются как на руководителя, так и на юридическое лицо.

Материальная ответственность и взыскания

Размеры штрафов и санкций при нарушении трудового законодательства в области расчетов с увольняющимися зависят от продолжительности периода задержки. Когда срок превысил 90 дней с момента расторжения трудового договора, работодатель будет оштрафован на 120 тысяч рублей. Если несвоевременность расчетов станет на предприятии систематичной и регулярной, то собственнику может быть предъявлено обвинение, а затем уголовная ответственность в виде лишения свободы минимум на 1 год.

Для сотрудников, не получивших своевременный расчет, предусмотрена обязательная компенсация. Ее сумма состоит из:

• общей задолженности со стороны предприятия;
• периода просрочки, умноженного на 1/150 ставки Центробанка.

Эта схема считается стандартной. Но когда предприятие или частная компания заключает договор с подчиненным или коллективное соглашение с особыми инструкциями, формула начислений может быть иной.

Нарушителю грозит не только штраф за неначисление компенсации за неиспользованный отпуск или большую просрочку, но и административная ответственность. Эти виды санкций регулируются Кодексом об административных правонарушениях и способствуют борьбе с халатностью, безответственностью и мошенничеством со стороны работодателей. Строгость санкций и вид взысканий зависят от общего количества выявленных нарушений на предприятии, а также от размера ущерба, который был нанесен уволенным лицам.

Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 1000 рублей, если допустил задержку в расчетах впервые. Особо строгое наказание предусмотрено для ООО, которые обязаны уплатить штраф в размере 100 тыс. рублей за регулярные несвоевременные выплаты при увольнениях. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены следующие виды взысканий для виновных работодателей:

• предупреждение;
• штраф (оплачивается в казну государства или в муниципальный фонд);
• отстранение от должности (временное или постоянное);
• приостановление работы юридического лица на 90 суток.

После расторжения трудового договора должно пройти не более 3 месяцев, в течение которых можно обращаться в суд с иском. Кроме штрафов и санкций собственника могут обязать выплатить моральную компенсацию. Чтобы получить через суд невыплаченные суммы, обязательно при уходе с должности нужно потребовать у руководителя копию подписанного приказа и другие документы, связанные с работой на предприятии.

Уголовное наказание

Невыплата расчета с уволенным лицом карается статьей 145 Уголовного кодекса РФ. Это преступление имеет в составе следующие элементы:

• вина должностного лица заключается в том, что он допустил задержку;
• личная заинтересованность или корысть (намерение получить выгоду или помощь в определенном вопросе, стремление скрыть профессиональную некомпетентность).

К уголовной ответственности могут быть привлечены как физические лица-работодатели, так и юридические.

Виновными признаются руководители компании или структурных подразделений, а также главные бухгалтеры. На основании возникших обстоятельств проводится расследование, и выявляются доказательства вины. В виде наказания могут быть применены такие меры, как отстранение от должности, принудительные работы, ограничение или лишение свободы. Некоторые санкции могут применяться по решению суда в комплексе, например, штраф вместе с принудительными работами.

Суд практически всегда выступает на стороне уволенных сотрудников, которые не смогли получить все полагающиеся им выплаты. В некоторых случаях задержка может быть связана с обстоятельствами, которые не зависят от ответчика. Долг перед сотрудником погасить все равно придется, но сумма моральной компенсации может быть пересмотрена и уменьшена с учетом возникших обстоятельств.

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2020

Если работники не получили вовремя зарплату, то согласно положениям ст.236 ТК РФ работодатель вне зависимости от причин задержки обязан выплатить своим сотрудникам компенсацию за задержку заработной платы. Калькулятор поможет произвести верный расчет такой компенсации.

Задержанная сумма

Установленная дата выплаты

Дата фактической выплаты

Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты

Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.

Компенсация за задержку заработной платы-2020: калькулятор

Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

• сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
• установленную дату выплаты зарплаты;
• дату фактической выплаты зарплаты.

Размер компенсации за задержку заработной платы

Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле (ст.236 ТК РФ):

Компенсацию работодатель должен выплатить за период задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты, по день ее фактической выплаты включительно. К примеру, зарплату работники должны были получить 06.03.2020, а работодатель выплатил ее только 20.03.2020, соответственно, в данном случае количество дней просрочки составит 14 дней (с 07.03.2020 по 20.03.2020 (включительно)).

Кстати, работодатель вправе увеличить размер выплачиваемой компенсации. Этот размер необходимо прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или в ЛНА (ст.236 ТК РФ).

Штраф за невыплату компенсации за задержку зарплаты

Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;
• от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц организации;
• от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Компенсация за задержку заработной платы: НДФЛ

Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина от 28.02.2017 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.

Компенсация за задержку зарплаты: страховые взносы

По мнению Минфина, компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами (Письмо Минфина России от 06.03.2019 N 03-15-05/14477). Однако Верховный суд считает, что компенсация за задержку зарплаты относится к компенсациям, связанным с выполнением работником своих трудовых обязанностей, которые в свою очередь взносами не облагается (Определение ВС от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287). Но если спор с налоговиками вы не готовы доводить до суда, безопаснее начислить взносы c компенсации за задержку заработной платы.

Ответственность работодателя за невыплату расчета при увольнении

Несвоевременный расчет при увольнении: что это такое

Несвоевременный расчет в трудовых отношениях понимается как просрочка выплат причитающихся работникам сумм (зарплаты, отпускных и т. д.). При увольнении трудящегося платежи обязаны произвести одна или обе стороны:

• работодатель в силу ст. 140 ТК РФ выплачивает работнику невыданную часть зарплаты, компенсацию неиспользованных дней отпуска и т. д. Увольняемому по решению собственника имущества организации руководителю, когда расторжение трудового договора не связано с действиями главы организации, по ст. 279 ТК РФ выплачивается специальная компенсация;
• работник компенсирует причиненный работодателю реальный ущерб, но размер такого возмещения ограничен размером среднемесячного заработка увольняемого (ст. 241 ТК РФ). Если сотрудник является материально ответственным лицом, то для него ограничение размера компенсации снимается, и он компенсирует весь прямой реальный ущерб. Перечень должностей, для которых возможно заключение договора о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

По ст. 140 ТК РФ, расчет производится в последний день работы, совпадающий с днем увольнения, а при несовпадении — не позже чем на следующий день после истребования работником расчета.

Основной вид просрочки платежей, производимых работодателем, — задержка заработной платы. После задержки зарплаты на 15 и более дней сотрудник, как указано в ч. 2 ст. 142 ТК РФ, вправе в любой день приостановить работу. Однако когда расчет, включая выплату остатка зарплаты, необходим из-за увольнения работника, приостановление не имеет смысла. В ТК, КоАП и УК РФ предусмотрены иные способы побуждения работодателя к своевременному расчету, а именно материальная, административная и уголовная ответственность за задержку выплат.

Материальная ответственность работодателя за задержку расчета

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, материальная ответственность работодателя заключается в налагаемой на него судом обязанности компенсировать увольняющемуся лицу следующие суммы:

1. Задолженность по обязательным выплатам, к числу которых, в силу ст. 236 ТК РФ, относятся:
   • зарплата;
   • выплаты при увольнении (выходное пособие, компенсация при увольнении по сокращению и т. д.);
   • оплата отпуска (в том числе компенсация за неиспользованный отдых) и т. д.

Интересно: как указано в п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — постановление ВС № 2), работник имеет право на индексацию сумм зарплаты, поскольку за время задержки она постепенно обесценивается из-за инфляции.

Денежная компенсация (проценты за просрочку).

По п. 55 Постановления ВС № 2, иск о взыскании суммы выплат и компенсации удовлетворяется судом независимо от того, есть ли вина работодателя в допущенной просрочке.

На практике это выглядит, например, так: в случае когда Центробанк отзывает лицензию у банка, обслуживающего работодателя, по ч. 9 ст. 20 закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1-ФЗ банк больше не имеет права переводить деньги по платежным поручениям клиентов. Если работодатель вовремя не среагировал и не обеспечил получение работниками зарплаты иным путем, то возникнет просрочка. Формально вины работодателя в задержке выплат нет, но тем не менее он несет материальную ответственность перед сотрудниками.

Компенсация за просрочку выплат увольняемому работнику

Денежная компенсация взыскивается в пользу работника одновременно с невыплаченной зарплатой и иными выплатами. Как указал арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 16.10.2015 по делу № А82-2306/2015, компенсация выплачивается работнику — физическому лицу за выполнение им трудовых обязанностей и является способом защиты его трудовых прав.

Ст. 236 ТК РФ установлен порядок расчета компенсации:

Компенсация = Невыплаченная сумма × Количество дней задержки × 1/150 Ключевой ставки ЦБ.

Банк РФ в информации от 16.09.2016 установил ключевую ставку равной 7.25%, этот показатель действует с 30.08.2019.

Количество дней задержки — это сумма дней от первого дня просрочки по день произведения расчета включительно.

По ч. 2 ст. 236 ТК РФ допускается повышенная компенсация, размер и порядок установления которой определяются локальным актом организации-работодателя, коллективным или трудовым договором.

Штраф или предупреждение за просрочку выплаты заработной платы

Административная ответственность за просрочку расчета предусмотрена ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Условием наступления такой ответственности также является невыплата полностью или частично выплат, полагающихся трудящемуся в рамках трудовых отношений.

В отличие от материальной ответственности, целью административной прежде всего выступает защита правопорядка, а основной функцией является карательная. Поэтому наказанием за непроизведение расчета с увольняющимся сотрудником является не компенсация работнику, а предупреждение либо штраф в пользу государства. В отношении должностного лица, привлеченного повторно, применяется также дисквалификация. Обязательным условием привлечения к ответственности в силу ст. 2.1 КоАП РФ выступает вина работодателя в просрочке.

В соответствии со ст. 3.4 КоАП, предупреждение выносится письменно как наказание — это официальное порицание виновного.

Более существенным наказанием является штраф. Его пределы, по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ: