Управленческий учет в строительстве примеры таблицы

Как вести управленческий учет в строительстве

Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета. Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования. Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях.

Что собой представляет управленческий учет

Управленческий учет – это системная деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению, истолкованию и т.п.) различных производственных показателей, оказывающих влияние на принятие решений по управлению.

Управленческий учет существует наряду с бухгалтерским, напрямую связан с ним. Бухучет является фундаментом и информационной платформой для показателей управленческого учета.

В зависимости от того, какие именно показатели изучаются, управленческий учет можно подразделить на:

• производственный;
• учет по местам возникновения затрат;
• учет фактических затрат (вычисление себестоимости).

На что направлен управленческий учет

Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:

• составление производственного бюджета;
• планирование деятельности организации (ресурсные, бюджетные планы);
• повышение эффективности бизнес-затрат;
• минимизация финансовых рисков;
• контроль денежной составляющей;
• анализ и коррекция выбранной стратегии управления.

Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета

Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.

1. Зависимость от государства. Строительство, как никакая другая сфера, во многом подчиняется государственной «машине», в первую очередь, в получении разрешительных документов, согласовании, оформлении и т.п. Расходы на эти действия трудно запланировать заранее.
2. Длинный инвестиционный цикл. Стройка – дело небыстрое. От начала воплощения проекта до его завершения (принятия комиссией готового здания) может пройти несколько лет, иногда и десятилетие, а за это время положение на рынке может существенно перемениться.
3. Каждый проект – единственный. Да, существуют типовые сооружения, но даже их нужно адаптировать под определенную местность, учитывать и другие уникальные нюансы.
4. Проектно-сметный характер деятельности. Финансовое планирование опирается на ранее составленную смету, от которой зависит эффективность проекта.
5. Своеобразная управленческая структура. Большая часть отечественных строительных организаций функционирует в виде холдингов, объединяющих в себе некоторые производства, компанию-подрядчика, проектное бюро, инвестиционную компанию и др. Иногда над этой структурой существует отдельная управляющая компания, в ряде случаев ее функции выполняет инвестор.
6. Человеческий фактор. К сожалению, следует отметить, что нередко персонал и управляющие строительными компаниями плохо приемлют нововведения в области методик управления, информационных систем, что может затруднять внедрение эффективного управленческого учета.

НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир. В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир. Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.

Методики управленческого учета

В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:

• «Директ-костинг» обобщает прямые затраты отдельно по каждому строительному объекту, а косвенные затраты списывает на уменьшение операционной прибыли, демонстрируя взаимосвязь между прибылью строительной организации, объемом ее производства и понесенными затратами;
• «Стандарт-кост» предлагает разработать по каждой статье расходов определенные показатели нормы, учитывая фактические затраты и регистриуя отклонения от обозначенных норм;
• CVP-анализ (от англ. «costs-volumе –profit» – «затраты-объем-прибыль») – регистрирует взаимосвязь издержек, реализационных цен, производственной деятельности и итогового финансового результата.

Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.

К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.

Отечественные сложности внедрения управленческого учета

Главная причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:

• неоперативность существующей отчетности – из-за запаздывания учетной документации информация в ней часто становится неактуальной;
• безадресность – затраты группируются не по центрам финансовой ответственности, а просто поэлементно, то есть часто неясно, к какому из строительных подразделений относится та или иная группа бюджетных элементов;
• отсутствие мотивации экономить – снижение издержек не является привлекательным для руководства, внутренняя отчетность весьма несовершенна;
• ряд нерешенных проблем учета – так, например, аналитический учет значительной части отрасли – незавершенного строительства – практически не ведется.

Основные принципы организации управленческого учета в строительстве

Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:

1. Опора на бухгалтерский учет (с принятыми на предприятии планом счетов, привычными формами отчетности, общепринятой двойной записью «дебет-кредит» и т.п.).
2. Достижение максимальной оперативности и фактического отображения финансов в соответствующей документации.
3. Приоритетность экономической реальности над документальным проведением.
4. Максимальное отделение прямых затрат от косвенных расходов на уровне «первички».
5. Совмещение всех статей бюджета (активов, пассивов, оборотов).
6. Учитывая проектно-сметный характер бюджетирования строительной организации, дополнительно:

• прямые расходы учитываются отдельно по строительным объектам;
• амортизация строительной техники и механизмов списывается в зависимости от объема работ на конкретных объектах;
• накладные расходы распределять по объектам по единому выбранному методу (наиболее целесообразно соотносить их с заработной платой рабочих);
• принять определенные нормы для распределения накладных расходов в обозначенной пропорции (коммерческие, общехозяйственные, общепроизводственные);
• включать в стоимость основных активов затраты на транспорт, материальные запасы, складирование и пр.

Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др. Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.

Как наладить эффективный управленческий учет в Excel?

Что нужно для постановки управленческого учета в компании? На подготовительном этапе важно наладить сбор данных по подразделениям, разработать универсальный алгоритм действий по их обработке и подобрать для этого подходящее программное обеспечение. Здесь на помощь финансовым специалистам приходят электронные таблицы Excel. Они обладают обширным набором функций и инструментов для сортировки, обработки, анализа данных. Давайте разберемся, как организовать грамотный управленческий учет в Excel и по возможности автоматизировать этот процесс.

Справятся ли с управленческим учетом таблицы Excel?

Управленческий учет ориентирован на предоставление заинтересованным лицам компании информации, необходимой для принятия эффективных стратегических решений. Нужно заранее определиться с кругом пользователей управленческой отчетности и их информационными потребностями. Среди них могут числиться менеджеры, руководители структурных подразделений, CFO, генеральный директор и т.д.

Управленческие отчеты от бухгалтерских отличает:

• большая детализация
• другие методики учета
• применение особых счетов
• высокая регулярность составления

Приобретение или разработка специального программного обеспечения для ведения управленческого учета — удовольствие дорогостоящее и не всегда оправданное. Поэтому в небольших и средних компаниях активно используется программа Excel. Она не требует дополнительных финансовых затрат и имеет достаточный функционал для составления управленческой отчетности. С помощью математических, статистических, текстовых, логических функций и инструментов анализа данных специалисты могут рассчитывать и организовывать данные для отчетов. В одной из статей мы разобрали полезные приемы работы в Excel для бухгалтера, которые могут для этого пригодиться.

Как вести управленческий учет в Excel — примеры разработки модели системы

С чего начать постановку управленческого учета в Excel? После определения круга основных пользователей информации можно приступать к разработке и внедрению модели подготовки управленческой отчетности в Excel. Давайте поэтапно разберем, как организовать этот процесс:

1. Разделить финансовые показатели предприятия по Центрам финансовой ответственности (ЦФО) — отдельные подразделения во главе с руководителями ответственны за выполнение своих задач и по своей сути могут быть центрами инвестиций, затрат, доходов или прибыли.
2. Разработать классификацию и присвоить коды объектам управленческого учета — все пользователи системы должны однозначно трактовать данные.
3. Подготовить план счетов — группировка и детализация отдельных счетов является основой будущей системы и позволяет пользователям получать информацию из отчетов.
4. Сформировать инструкции — пояснения к статьям расходов необходимы, чтобы узнать, что включает каждый пункт и с какими счетами бухгалтерского учета согласовывается.
5. Разработать общие правила ведения учета — установить единые принципы и методики ведения учета, а также расчета используемых финансовых показателей.
6. Определить состав и содержание управленческой отчетности — при этом важно учитывать специфику сферы деятельности компании.
7. Автоматизировать процесс — разработать алгоритм работы в Excel.
8. Протестировать систему — если какие-то из показателей отображаются некорректно, перестроить модель системы.

Пример модели управленческого учета в Excel

Обязательное условие составления промежуточных отчетов — использование такой же учетной политики, как и при формировании годовых отчетов. Применяются аналогичные принципы признания и оценки статей баланса, отчетов о прибылях и убытках.

Решение о составлении промежуточных отчетов принимается правлением компании и уточняется в учетной политике. Полученные в ходе квартальных и полугодовых отчетов сведения, используются как для внутреннего, так и для внешнего пользования.

Насколько хорошо вы владеете функциями и инструментами программы Excel?
Пройдите бесплатный тест, чтобы получить справедливую оценку своих знаний.

Рекомендации по подготовке управленческих отчетов в Excel

На каждом предприятии, в зависимости от его направления деятельности, управленческая отчетность отличается по форме, содержанию, регулярности составления. Но существуют общие рекомендации, как быстрее и точнее создавать управленческие отчеты в Excel:

1. Разделяйте таблицы
   Каждой таблице необходимо присвоить отдельный лист и не пытаться в одной уместить все показатели. Это значительно облегчит поиск необходимой информации и читаемость данных, особенно, для детализированных отчетов.
2. Сортируйте данные по категориям
   Размещайте исходные данные для разных категорий продукции или услуг на отдельных листах, а на первом — сводную таблицу с итоговыми значениями. Такой формат представления информации будет наглядней и удобней для пользователей.
3. Используйте справочники
   Справочники единиц бизнеса значительно облегчают работу. С их помощью можно значительно экономить время на составлении аналогичных учетных таблиц, пользуясь автозаполнением ячеек.
4. Пользуйтесь дополнительным функционалом Excel
   Не пренебрегайте аналитическими функциями — дисперсия, корреляция, математическое и среднее ожидание, метод экстраполяции и другие. Они позволят выявить основные тренды в развитии бизнеса и своевременно на них среагировать.
5. Создавайте листы корректировки
   Вносите исправления на специальные листы корректировки. Отчеты должны быть оформлены по единому стандарту без дополнительных исправлений от руки.
6. Создавайте проверочные ячейки
   При трансформации данных выделяйте проверочные ячейки цветом или другим способом. Они будут обращать на себя внимание и помогут не пропустить ошибки.
7. Пользуйтесь настройками защиты
   Контрольные листы отчетных форм должны быть защищены от изменений.

Важнейшими достоинствами программы Excel для ведения управленческого учета являются доступность, наличие необходимого набора функций для быстрой обработки массивов данных и возможность автоматизации однотипных операций. Грамотно налаженная система учета позволит при минимальных временных затратах в удобном формате регулярно вести аналитику по фактическому состоянию дел на предприятии.

Отточите свои знания и навыки по работе в Excel на наших тренингах по бюджетированию, макросам, визуализации данных, базовым инструментам и расширенным возможностям!

Управленческий учет Cтроительства

«Управленческий учет в строительстве» — это набор отчетов для эффективного управления строительным бизнесом.

Ваша компания одновременно ведет несколько объектов? У Вас не одно юридическое лицо? Никак не можете упорядочить и систематизировать работу? Хотите без усилий контролировать исполнение сметы? Вести раздельный учет по объектам строительства и управлять графиком платежей? Нужно организовать учет затрат подрядчика или заказчика? Мы предлагаем изменить положение и начать работу с готовой системой для автоматизации управленческого учета в строительстве.

Модель создана для владельцев и управленцев строительного бизнеса, выполняющих работы одновременно в одном или многих объектах. Ориентированные на выполнение задач:
• контроль строительства объекта (объектов);
• планирование поступления денег и контроль расходов;
• анализ и контроль финансового исполнения сметы;
• эффективное управление процессом строительства.

Преимущества системы

При приобретении набора отчетов, Вы запускаете систему успешного управления строительного бизнеса. Система содержит:
• сводный и операционный отчеты по каждому и всем объектам строительства;
• общие отчеты по управленческим, коммерческим расходам;
• сводный отчет по материалам;
• методические материалы по работе с моделью;
• настройки по сопоставлению бухгалтерского и управленческого учета.

Описание эталона

«Управленческий учет в строительстве» — это ряд отчетов для эффективного управления строительной компанией, планирования и грамотного анализа. Модель разработана, с учетом всех моментов, связанных с ведением строительного бизнеса.
Благодаря основным метрикам деятельности, можно без труда учитывать все нюансы работы компании. Все показатели – измеримы. Отсюда вывод: отследить динамику финансового состояния фирмы, не составит труда. Все отчеты представлены в подробном виде за выбранный период времени.

Целевая аудитория

Модель предназначена для компаний, которые направлены на решение вопросов:
• отслеживание динамики финансовых показателей за определенный период времени;
• полный контроль над деятельностью фирмы;
• грамотное управление платежами, доходами и расходами и др.

Назначение

После внедрения модели появляется ряд преимуществ:
• формирование полученных результатов, в удобном формате;
• получение отчетов в виде, понятном собственникам и инвесторам;
• возможность сравнивать показатели по одному объекту строительства, или группе объектов;
• контроль расходования лимитов денежных средств и согласование заявок на оплату;
• привлечение дополнительных источников финансирования (прозрачный учет дает преимущество в предоставлении кредитов);
• планирование и оценка полученных результатов работы.

Основные элементы

Получаемая отчетность предоставляет возможность сравнивать данные различных периодов, в разрезе факт/план/факт прошлый год. Все измеряется в денежном и процентном эквивалентах.

Принцип системы подразумевает раздельный учет доходов и расходов по объектам строительства и подразделениям. Весь процесс строительства делится на отдельные статьи затрат и прибыли: материалы, машины и механизмы, хранение и т.д.

Помимо затрат по подразделениям, есть и общие расходы, которые относятся ко всему процессу строительства. Они не принадлежат какому-то отдельному направлению. К ним относятся, например: управленческие расходы, коммерческие расходы и др.

Сводный отчет консолидирует информацию по всем объектам.

Выручка

• материальные затраты;
• расходы на оплату труда производственного персонала;
• расходы на эксплуатацию машин и механизмов.

• управленческие расходы;
• коммерческие расходы;
• EBITDA;
• амортизация;
• операционная прибыль;
• прочие доходы/расходы;
• оплата процентов;
• налог на прибыль;
• чистый результат.

Операционный отчет по объектам

Предназначен для анализа производственной себестоимости, а так же сравнение производственной себестоимости по объектам.

Производственная себестоимость.
Материальные затраты:

• основное сырье и материалы;
• вспомогательные материалы.

Расходы на оплату труда производственного персонала:

• заработная плата;
• премии;
• страховые взносы и страхование от несчастных случаев;
• выплаты социального характера.

Расходы на эксплуатацию машин и механизмов:

• прямые затраты на эксплуатацию машин и механизмов;
• общие транспортные расходы;
• аренда машин и механизмов.

• транспортировка;
• складские;
• разгрузочно-погрузочные работы.

Содержание зданий и сооружений.
Временные здания и сооружения:

• материальные затраты;
• аренда сооружений.

• подключение объекта к системам коммунальной инфраструктуры;
• технологические присоединения к электрическим сетям.

• управленческие расходы;
• коммерческие расходы.

• экологические выплаты;
• прочие расходы производственного характера.

Отчет по управленческим расходам — это детализированный отчет по направлению управленческих затрат. Включает в себя:
Расходы на оплату труда АУП:

• премии;
• страховые взносы и страхование от несчастных случаев;
• выплаты социального характера.

Содержание административных зданий и сооружений

Отчет по коммерческим расходам — это подробный отчет по коммерческим расходам. Входят показатели:
Расходы на оплату труда работников коммерческого отдела:

• заработная плата;
• премии;
• страховые взносы и страхование от несчастных случаев;
• выплаты социального характера;
• расходы на рекламу и маркетинг;
• командировочные коммерческие;
• представительские;
• прочие.

• Сводный отчет
• Отчеты по объектам
• Общие расходы

Сводный отчет собирает данные по всем объектам строительства и компаниям в единую систему показателей

Созданы для понтроля себестоимости стротельного объекта, а так же сравнения стоимости строительства по объектам

Коммерческие расходы в Строительстве собираются на отдельной форме и распределяются по объектам строительства

Об учете с любовью

Сайт об управленческом учете. Излагается человеческим языком.

Как составить управленческий отчет в строительстве (или другом единичном производстве)

• общую сумму реализации (выполненных объемов строительных работ подтвержденных подписанными у заказчиков актами выполненных работ),
• общую сумму себестоимости этих работ,
• общие суммы задолженности, общую сумму оставшихся материалов на складе

• сумма договора;
• сумма предоплат от заказчика;
• сумма подписанных заказчиком актов выполненных работ;
• сумма выполненных работ, не вошедших в акты (незавершенное производство);
• материалы, купленные под объект, но не списанные в производство (склад объекта);

• Незавершенное производство по видам затрат.
• Остатки материалов на складе объекта.
• Сумма подписанных актов выполненных работ.
• Сумма полученных от заказчика предоплат.

1. Отчет о валовой прибыли в разрезе объектов с расшифровками.
2. Отчет о финансово-хозяйственном состоянии объекта.

1.
Отчет о валовой прибыли в разрезе
объектов с расшифровками:

2.
Отчет о финансово-хозяйственном состоянии
объекта

Если расшифровки показывают расходы по объекту, которые были списаны по акту выполненных работ, то данный отчет показывает все произведенные расходы по данному объекту, как списанные по акту выполненных работ, так и находящиеся в незавершенном производстве.

2. Ошибка в изначальной стоимости работ или увеличение стоимости работ по вине подрядчика. И в этой ситуации у руководителя тоже возникнут вопросы, на которые он потребует ответы.

В заключении хочу добавить, что вышеуказанные дополнительные отчеты являются необязательными и их форма может меняться в зависимости от требований руководителя. Ибо самое главное правило при их составлении является удобство для конечного потребителя (то есть руководителя и/или собственника предприятия).

Все рассмотренные в данной статье отчеты вы можете сделать сами, но так же вы можете их приобрести в нашем магазине.

Если вас интересует способ ведения учета в строительстве без бухгалтерской программы, то вам рекомендую ознакомиться со статьей “Как вести учет в строительстве по объектам при помощи Excel”

Эта запись также доступна на: Английский

11 thoughts on “ Как составить управленческий отчет в строительстве (или другом единичном производстве) ”

Артем, доброго времени суток!
Можно несколько вопросов по отчету о ФХ состоянии объекта:
1) в разделе “Оплаты по договору” фигурирует договор №19/11/13 – это договор с подрядчиком? Потому что в заголовке отчетной формы указан другой номер договора – №25 и это, вероятно, номер договора с заказчиком, т.к. приводится его сумма (5600тыс.грн). Тогда непонятно, где в отчете отражены приходы непосредственно от заказчика. Подскажите, пожалуйста;
2) списание материалов в себестоимость отражается в строке “Прямые материальные затраты”? А как вы определяете “момент списания”? Кто дает вам информацию и в какой форме? Сметный отдел или непосредственно строительная площадка?

Нина, добрый вечер.
1. Это все ж таки договор с Заказчиком. Я исправил.
2. Момент списания определяется подписанным актом выполненных работ. Сумму списанных материалов дает сметный отдел.

Спасибо за ответ! Можно уточнить еще несколько деталей?
1) если момент списания материалов со склада объекта в “Прямые материальные затраты” определяется датой акта, выставленного заказчику(т.е. датой реализации), то каким образом вы отражаете в отчете по объекту движение материалов со склада объекта в монтаж, который еще не принят заказчиком(незавершенка)? В случае, когда строительство ведется, к примеру, несколько лет, акты заказчик подписывает нерегулярно, а монтаж тем не менее произведен и материалы уже не на складе, а в выполненных работах, которые еще не приняты заказчиком?
2) что для вас является основанием для отнесения материалов на “Прямые материальные затраты” в тех периодах, когда акты заказчику не выставлялись или не были им подписаны (авг, окт., дек)?

1. Материалы не списанные в производство не перемещенные на объект, отражаются по строке: “Материалы на складе объекта на _______”. Перемещаются материалы на объект накладной на внутреннее перемещение. Пока акт выполненных работ не подписан – материалы собираются на складе объекта и списываются только непосредственно после подписания акта. Скорее всего материалы отнесенные на склад объекта уже смонтированы, но до момента подписания акта находятся на складе объекта.
2. А это какие-то вспомогательные материалы отнесенные на объект и сразу списанные. Ну получилось так, что их списали сразу не дожидаясь подписания акта.

Еще один вопрос касается подрядчиков. Приемку работ по договорам с подрядчиками и взаиморасчеты с ними вы также включаете в отчет о финансово-хозяйственном состоянии объекта или ведете отдельную отчетную форму для подрядчиков?

Взаиморасчетов с подрядчиками в отчете о финансово-хозяйственном состоянии объекта нет. Ну и зачем отдельная форма для взаиморасчетов есть оборотно-сальдовая ведомость по соответствующему счету.

Сколько бы хороших статей не было написано на тему управленческого учёта в строительстве (а эта статья одна из таких) ясно одно, что стандартов управленческого учёта в строительстве нет. Если упрощать, то ведут его все строительные компании в чём-то одинаково, в чём-то по-разному. То, что сметные нормативы – это просто “нужно” все понимают. Внутренние нормативы нужны без кавычек.
Есть программы, которые позволяют вести несколько линий учёта: для заказчика, для подрядчика, для себя.
К примеру, “АЛТИУС – Управление строительством”. Здесь по крайней мере есть управленческий учёт, а не бухгалтерский учёт по соусом управленческого.

Как вести управленческий учет в строительстве

Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета. Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования. Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях.

Что собой представляет управленческий учет

Управленческий учет – это системная деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению, истолкованию и т.п.) различных производственных показателей, оказывающих влияние на принятие решений по управлению.

Управленческий учет существует наряду с бухгалтерским, напрямую связан с ним. Бухучет является фундаментом и информационной платформой для показателей управленческого учета.

В зависимости от того, какие именно показатели изучаются, управленческий учет можно подразделить на:

• производственный;
• учет по местам возникновения затрат;
• учет фактических затрат (вычисление себестоимости).

На что направлен управленческий учет

Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:

• составление производственного бюджета;
• планирование деятельности организации (ресурсные, бюджетные планы);
• повышение эффективности бизнес-затрат;
• минимизация финансовых рисков;
• контроль денежной составляющей;
• анализ и коррекция выбранной стратегии управления.

Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета

Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.

1. Зависимость от государства. Строительство, как никакая другая сфера, во многом подчиняется государственной «машине», в первую очередь, в получении разрешительных документов, согласовании, оформлении и т.п. Расходы на эти действия трудно запланировать заранее.
2. Длинный инвестиционный цикл. Стройка – дело небыстрое. От начала воплощения проекта до его завершения (принятия комиссией готового здания) может пройти несколько лет, иногда и десятилетие, а за это время положение на рынке может существенно перемениться.
3. Каждый проект – единственный. Да, существуют типовые сооружения, но даже их нужно адаптировать под определенную местность, учитывать и другие уникальные нюансы.
4. Проектно-сметный характер деятельности. Финансовое планирование опирается на ранее составленную смету, от которой зависит эффективность проекта.
5. Своеобразная управленческая структура. Большая часть отечественных строительных организаций функционирует в виде холдингов, объединяющих в себе некоторые производства, компанию-подрядчика, проектное бюро, инвестиционную компанию и др. Иногда над этой структурой существует отдельная управляющая компания, в ряде случаев ее функции выполняет инвестор.
6. Человеческий фактор. К сожалению, следует отметить, что нередко персонал и управляющие строительными компаниями плохо приемлют нововведения в области методик управления, информационных систем, что может затруднять внедрение эффективного управленческого учета.

НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир. В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир. Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.

Методики управленческого учета

В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:

• «Директ-костинг» обобщает прямые затраты отдельно по каждому строительному объекту, а косвенные затраты списывает на уменьшение операционной прибыли, демонстрируя взаимосвязь между прибылью строительной организации, объемом ее производства и понесенными затратами;
• «Стандарт-кост» предлагает разработать по каждой статье расходов определенные показатели нормы, учитывая фактические затраты и регистриуя отклонения от обозначенных норм;
• CVP-анализ (от англ. «costs-volumе –profit» – «затраты-объем-прибыль») – регистрирует взаимосвязь издержек, реализационных цен, производственной деятельности и итогового финансового результата.

Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.

К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.

Отечественные сложности внедрения управленческого учета

Главная причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:

• неоперативность существующей отчетности – из-за запаздывания учетной документации информация в ней часто становится неактуальной;
• безадресность – затраты группируются не по центрам финансовой ответственности, а просто поэлементно, то есть часто неясно, к какому из строительных подразделений относится та или иная группа бюджетных элементов;
• отсутствие мотивации экономить – снижение издержек не является привлекательным для руководства, внутренняя отчетность весьма несовершенна;
• ряд нерешенных проблем учета – так, например, аналитический учет значительной части отрасли – незавершенного строительства – практически не ведется.

Основные принципы организации управленческого учета в строительстве

Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:

1. Опора на бухгалтерский учет (с принятыми на предприятии планом счетов, привычными формами отчетности, общепринятой двойной записью «дебет-кредит» и т.п.).
2. Достижение максимальной оперативности и фактического отображения финансов в соответствующей документации.
3. Приоритетность экономической реальности над документальным проведением.
4. Максимальное отделение прямых затрат от косвенных расходов на уровне «первички».
5. Совмещение всех статей бюджета (активов, пассивов, оборотов).
6. Учитывая проектно-сметный характер бюджетирования строительной организации, дополнительно:

• прямые расходы учитываются отдельно по строительным объектам;
• амортизация строительной техники и механизмов списывается в зависимости от объема работ на конкретных объектах;
• накладные расходы распределять по объектам по единому выбранному методу (наиболее целесообразно соотносить их с заработной платой рабочих);
• принять определенные нормы для распределения накладных расходов в обозначенной пропорции (коммерческие, общехозяйственные, общепроизводственные);
• включать в стоимость основных активов затраты на транспорт, материальные запасы, складирование и пр.

Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др. Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.