Реестр протоколов испытаний росаккредитация

Протоколы испытаний при оформлении разрешительной документации

Что такое протокол испытаний?

Протоколы испытаний — обязательные документы, выдаются на продукцию, прошедшую определенные исследования согласно действующим нормативным требованиям в испытательных лабораториях, компетентных в определенной области аккредитации и при условии наличия соответствующего оборудования.

Номер протокола испытаний, дата его выдачи и название лаборатории, проводившей испытания с указанием номера имеющегося аттестата аккредитации, обязательно указываются в самом сертификате (поле 11) или декларации (поле 7) согласно Решению ЕЭК от 25 декабря 2012 года №293 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления».

Зачем протоколы испытаний получать «на руки»?

Для производителя (поставщика, импортера) наличие и хранение протоколов испытаний обязательно, это, в первую очередь, весомое доказательство того, что испытания продукции осуществлялись по всем требованиям, без нарушений, и, конечно же, подстраховка в случае, если в отношении компании будет организована проверка со стороны надзорных органов, которые могут предъявить компании мотивированное требование, запросив протоколы испытаний.

Согласно Решению ЕЭК от 9 апреля 2013 года №76 «Об утверждении Положения о регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза», которое действовало до 1 июля 2018 года, весь комплект документов, на основании которого регистрировалась декларация, в том числе и протоколы испытаний, должны были храниться у производителя (поставщика, импортера) 10 лет, если иное не установлено техрегламентом.

С 1 июля 2018 года вступило в силу Решение Коллегии ЕЭК от 20 марта 2018 г. №41 «О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза». В соответствии с пунктом 16 данного Решения, сейчас и органы по сертификации обязаны хранить у себя протоколы испытаний продукции в течение не менее 5 лет после окончания срока действия декларации о соответствии, а если срок действия не ограничен, — не менее 10 лет с даты регистрации декларации. Кроме того, без предоставления протоколов испытаний в орган декларацию в принципе по новому порядку невозможно будет зарегистрировать в реестре на сайте Росаккредитации.

Усиленное внимание надзорные органы (Роспотребнадзор, таможня и др.) при осуществлении проверок уделяют предприятиям, занимающимся производством, реализацией, импортом продуктов питания, товаров для детей, игрушек, косметических средств, медицинских товаров (риск-ориентированный подход). Важно учитывать, что если у организации при проверке не оказалось протоколов на руках, на запрос документов от лабораторий уходит немало времени, в результате чего может быть приостановлена деятельность компании и, соответственно, понесены убытки. Кроме того, может оказаться, что испытательная лаборатория уже не функционирует, в этом случае придется повторно проводить исследования и переоформлять документы, а это дополнительные финансовые и временные затраты для предприятия.

Таким образом, протоколы испытаний на руках позволяют компаниям спокойно работать и проходить проверки уполномоченных органов без последствий.

Протоколы испытаний в реестрах Росаккредитации

С 1 августа 2017 года вступили в силу изменения в приказ Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. № 329. С указанной даты органы по сертификации обязаны представлять в Росаккредитацию детальные данные о протоколах испытаний продукции. Так, в реестрах Росаккредитации должна быть размещена информация о дате и номерах протоколов исследований (испытаний), испытательной лаборатории, выдавшей данные протоколы, кроме того, осуществлена и возможность подгрузки скан-копий протоколов испытаний в формате PDF, которые стали основанием для выдачи разрешительных документов.

При этом в рамках повышения обеспечения безопасности продукции на территории Российской Федерации и противодействия производству и обороту фальсифицированной продукции, а также прозрачности работы системы сертификации и декларирования, все чаще встает вопрос и о создании отдельного единого реестра протоколов испытаний, в котором будут полностью выгружаться сведения, содержащиеся в документах, в том числе и результаты проведенных испытаний.

Такие меры, по мнению ведомства, позволят очистить рынок от недобросовестных участников, избежать применения компаниями поддельных и недостоверных протоколов для получения разрешительных документов.

Оформить разрешительные документы в комплекте с протоколами испытаний, определить, сколько протоколов испытаний понадобится для сертификации конкретной продукции (в зависимости от ее вида, состава, показателей и свойств), компании могут, обратившись в наш экспертный центр.

Как не обратиться в «Серый» испытательный центр и не получить «Левый» протокол

— Какие риски при внесении в оформляемый документ «левых» протоколов испытаний (номеров, лабораторий)?

Риск заключается в том, что если будет запрос со стороны ФТС или других надзорных органов по Вашей декларации или сертификату соответсвия в РОСАККРЕДИТАЦИЮ и по результату данного запроса выяснится, что лаборатория к данному протоколу испытаний никакого отношения не имеет ,или лаборатория вообще не имела право выдавать протоколы испытаний на данную продукцию, то органа по сертификации обяжут аннулировать документ, а заявителю будет выписан протокол об административном правонарушении за каждый поданный «кривой» документ в таможню! 10 раз подавал, вот за каждый раз от 50 до 300 тысяч насчитают. Если возбудят уголовное дело в рамках ст. 238 УК РФ, то тут в зависимости от того, по какой части будут возбуждаться.

— Как я могу определить, что испытательная лаборатория «серая»?

Определить статус лаборатории можно только проверив его на сайте РОСАККРЕДИТАЦИИ fsa.gov.ru в разделе РЕЕСТР – АККРЕДИТОВАННЫЕ ЛИЦА – НАЦИОНАЛЬНАЯ ЧАСТЬ ЕДИНОГО РЕЕСТРА ОС и ИЛ ТС.

Другого механизма определения нет! Стоит напротив статус «ДЕЙСТВУЮЩИЙ»- вопрос снимается. Могут, конечно же, быть другие ориентиры ее неблагонадежности, но это пока разговоры. Имеете право обращаться.

Лаборатории других регионов- это тонкий вопрос, с юридической стороны, запретить Вам обращаться в лаборатории других регионов никто не имеет право, но могут возникнуть вопросы.

— Как я могу проверить легитимность протокола испытаний?!

Единого реестра по протоколам испытаний в открытом доступе не существует, испытательные лаборатории отчитываются перед РОСАККРЕДИТАЦИЕЙ исключительно указанием номеров, которые зарегистрированы внутри лаборатории, т.е. во внутреннем журнале учета за определенный период. Сами протоколы испытаний в реестр не публикуются!

1.Отправляете официальный запрос в РОСАККРЕДИТАЦИЮ в течение 30 дней, получаете ответ, имеется ли данный номер протокола испытаний в программе ФГИС РОСАККРЕДИТАЦИИ.

2.Отправляете официальный запрос в испытательную лабораторию, с целью подтвердить номер протокола испытаний (зарегистрирован /не зарегистрирован). Так же можно запросить экземпляр протокола испытаний (испытательная лаборатория может попросить оплатить счет) имеет право, так как Заказчиком данного протокола были не Вы, а другое юр лицо, скорей всего, орган по сертификации!

В случае если Вы получили отрицательный ответ, то тогда нужно незамедлительно перерегистрировать такую декларацию или сертификат соответствия и сообщить в соответствующие органы о таком прецеденте!

За последние 5 лет количество органов по сертификации и испытательных лабораторий сократилось практически в два раза! Если быть точнее, то в 2011 году испытательных лабораторий в реестре была 9881 запись, а сегодня 6367! Органы по сертификации с 1755 до 988!

Всегда проверяйте на актуальность «Аттестата аккредитации независимого испытательного центра» Сделать это Вы можете на официальном сайте Росаккредитации по этой ссылке http://fsa.gov.ru

Вот к примеру информация о нашем центре в официальной базе Росаккредитации : «Русский Испытательный Центр» http://188.254.71.82/rao_rf_pub

Помните, не стоит рисковать своим бизнесом и подставлять партнера, потребителя и в первую очередь себя. Разочарование от низкого качества длится намного больше, чем радость от низкой цены. Всегда проверяйте с кем вы планируете строить бизнес! Наш испытательный Центр Аккредитован, компетентность подтверждена в Росаккредитации! Мы занимаемся только РЕАЛЬНЫМИ ИСПЫТАНИЯМИ! Готовы стать Вашим надежным партнером!

Аккредитация в Росаккредитации

форум для аккредитованных лабораторий

Реестр протоколов испытаний

#1 Реестр протоколов испытаний

Чем исключение из реестра отличается от отмены?
Протокол исключается из реестра в том случае, если техническая ошибка присутствует в его дате или номере.
Во всех остальных случаях используется возможность отмены.

Существует ли руководство по работе с обновленным компонентом для предоставления сведений о выданных протоколах испытаний?
Рабочую инструкцию, включающую в себя описание функциональности при работе с обновленным компонентом по предоставлению сведений о выданных протоколах, можно загрузить с Главной страницы Личного кабинета аккредитованного лица — «Руководство пользователя.»

Какими правами должен обладать пользователь ФГИС для публикации протокола, только руководитель или иное лицо?
Опубликовать протокол могут пользователи, обладающие правами «Заместителя руководителя» и выше. Подписывать протокол электронной подписью — не требуется.

Есть ли пакетная загрузка протоколов?
Пакетная загрузка в обновленном компоненте по предоставлению сведений о выданных протоколах не предусмотрена. В тоже время была реализована функциональность «Создать на основе», позволяющая создать запись о протоколе на основе шаблона. Полная процедура заполнения сведений и создание протокола на основе шаблона подробно рассмотрена в видео-инструкции.
В скопированную запись автоматически переносятся все поля кроме:
номер протокола
дата протокола
дата начала проведения исследования, дата окончания проведения исследования
фактическое значение показателя
выдан взамен (в дополнение) протокола
скан-копия протокола
дата создания протокола в Системе
пользователь, вносивший сведения
дата отправки протокола
причина изменения статуса протокола
описание причины изменения
дата решения об изменении статуса протокола
номер решения об изменении статуса протокола

Какой срок предоставления протоколов в систему?
В соответствии с Приложением к Приказу Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. N 329 срок предоставления сведений о выданных протоколах испытаний — 5 рабочих дней со дня выдачи протокола исследований (испытаний) и измерений.

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное внесение сведений о выданных протоколах?
Согласно приказу Минэкономразвития России от 30.05.2014 № 329 протоколы должны быть внесены в реестр не позднее 5-ти рабочих дней со дня выдачи.
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 23 Федерального закона N 412-ФЗ действие аккредитации приостанавливается национальным органом по аккредитации в отношении всей области аккредитации или ее части в случае неоднократного в течение одного года непредставления в национальный орган по аккредитации в установленный срок сведений о результатах своей деятельности или неоднократного в течение одного года представления недостоверных сведений о результатах своей деятельности.

Необходимо ли для заводской лаборатории вносить протоколы по которым отгружается продукция?
Да, необходимо.

Направляются ли данные о протоколах по СОУТ?
Да, направляются.

Что считается протоколом испытаний?
Протоколами считаются все сведения обо всех протоколах исследований (испытаний) и измерений, выданных испытательной лабораторией.

Что является датой выдачи протокола?
Датой выдачи протокола является дата утверждения протокола.

Нужно ли прикладывать скан-копию протокола испытаний? Где это сделать?
Прикладывать скан-копию протокола не обязательно. При необходимости скан-копию можно загрузить на этапе создания протокола

Необходимо ли указывать сведения об оборудовании, использованном при проведении испытаний?
Обязательно для внесения в карточку протокола: наименование средств измерений и (или) испытательного оборудования c указанием инвентарного (при отсутствии — серийного) номера оборудования и года ввода его в эксплуатацию, использованного при проведении исследований (испытаний) и измерений и указанного в протоколе испытаний (измерений). Сведения указываются в случае, если их внесение в протокол является обязательным в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. При этом обращаем внимание, что указание в протоколе использованного оборудования может являться обязательным в соответствии с требованиями, документов в области стандартизации, методиками испытаний и иных применяемых нормативных документов. В случае если указание сведений об оборудовании не предусмотрено, в поле выставляется соответствующая отметка (подробно описано в Рабочей инструкции).

Необходимо ли вносить сведения о лицах, подписывающих и утверждающих протокол?
Данные сведения не обязательны для заполнения. При необходимости данные поля можно заполнить.

Подписываются ли протоколы электронной подписью?
Нет, подписывать протокол ЭП не требуется.

Протокол испытаний!? Очередной «модный» формат контроля?!

Регулярно в адрес комитета по техническому регулированию и оценке соответствия «ГЕРМЕС» поступают различные вопросы, касающиеся темы технического регулирования в рамках таможенного союза, но за последние несколько месяцев лидером стала тема протоколов испытаний

Тема сертификационных испытаний объемная, не простая, а для многих даже, не побоюсь сказать, загадочная. Да, да Вам не показалось — загадочная! Поэтому, сегодня мы эту тему подробно проработаем.

— Нужно ли мне к моей декларации или сертификату соответствия иметь в наличии протокол испытаний?

Обязательно! При декларировании и сертификации наличие протокола испытаний у Вас на руках- это залог Вашей юридической безопасности, чтоб потом не пришлось никому ничего доказывать (как и где испытывали продукцию, где акт отбора образцов и т.д.) Я не говорю про более серьезные последствия, которые могут возникнуть, в особенности, когда речь идет о продукции, как, например (продукты питания, косметика, игрушки, товары для детей, продукция мед назначения и т.д.).

Конечно, в момент «Х» ответ от Заявителя будет примерно такой: «Мне ничего не передавали» или «Мы обратились к посреднику на этом все» или «Мы его потеряли» или «До лаборатории не дозвониться» и т.д. И дальше начинается не нужная печальная «карусель»,- сначала имеем АП 16.2.3 или 16.3.1. далее ст. 238 УК РФ. И рамках УК все сразу становится понятным. Кто? где? с кем? кому? когда? и т.д. Руководитель компании зачастую даже не в курсе где и как его сотрудники оформляют документы, он об этом узнает только тогда когда наступает день «Х» и к сожалению уже очень поздно.

— Работает ли мой документ, если протокола испытаний нет (утерян, не передали)?!

Работает, но оперативно лучше запросить экземпляр протокола в испытательной лаборатории или в органе по сертификации, где Вам оформляли документ.

— Какие риски при внесении в оформляемый документ «левых» протоколов испытаний (номеров, лабораторий)?

Риск заключается в том, что если будет запрос со стороны ФТС или других надзорных органов по Вашей декларации или сертификату соответсвия в РОСАККРЕДИТАЦИЮ и по результату данного запроса выяснится, что лаборатория к данному протоколу испытаний никакого отношения не имеет ,или лаборатория вообще не имела право выдавать протоколы испытаний на данную продукцию, то органа по сертификации обяжут аннулировать документ, а заявителю будет выписан протокол об административном правонарушении за каждый поданный «кривой» документ в таможню! 10 раз подавал, вот за каждый раз от 50 до 300 тысяч насчитают. Если возбудят уголовное дело в рамках ст. 238 УК РФ, то тут в зависимости от того, по какой части будут возбуждаться.

— Как я могу проверить легитимность протокола испытаний?!

Единого реестра по протоколам испытаний в открытом доступе не существует, испытательные лаборатории отчитываются перед РОСАККРЕДИТАЦИей исключительно указанием номеров, которые зарегистрированы внутри лаборатории, т.е. во внутреннем журнале учета за определенный период. Сами протоколы испытаний в реестр не публикуются!

1.Отправляете официальный запрос в РОСАККРЕДИТАЦИЮ в течение 30 дней, получаете ответ, имеется ли данный номер протокола испытаний в программе ФГИС РОСАККРЕДИТАЦИИ.

2.Отправляете официальный запрос в испытательную лабораторию, с целью подтвердить номер протокола испытаний (зарегистрирован /не зарегистрирован). Так же можно запросить экземпляр протокола испытаний (испытательная лаборатория может попросить оплатить счет) имеет право, так как Заказчиком данного протокола были не Вы, а другое юр лицо, скорей всего, орган по сертификации!

В случае если Вы получили отрицательный ответ, то тогда нужно незамедлительно перерегистрировать такую декларацию или сертификат соответствия и сообщить в соответствующие органы о таком прецеденте!

— Что такое номерковая система, которую зачастую предлагают органы по сертификации?

Номерковую систему используют органы по сертификации в основном при декларировании продукции, с целью минимизации своих затрат перед испытательной лабораторией. Орган заказывает только номер протокола, а сам протокол, скорей всего, не родится. Он родится только в том случае, если за него заплатят полную стоимость, но тогда и стоимость декларации на выходе будет в разы дороже.

В чем риск для Заявителя?! Дело в том, что при декларировании продукции вся доказательная база, в том числе, протокол испытаний, на основании которого зарегистрирована декларация о соответствии должна находится у Заявителя! Именно такой ответ будет звучать от органа по сертификации, в случае запроса, со стороны надзорных структур, в том числе ФТС. Орган по сертификации сошлется на внутренний документ (руководство по качеству), который для него является некой «Конституцией», где прописано, что у себя в архиве ни каких документов при процедуре декларирования он у себя не хранит! И будет Заявитель блуждать в этих джунглях долго и нудно!

Вывод:

При оформлении декларации о соответствии заказывать к нему протокол испытаний!

— Как я могу определить, что испытательная лаборатория «серая»?

Определить статус лаборатории можно только проверив его на сайте РОСАККРЕДИТАЦИИ fsa.gov.ru в разделе РЕЕСТР – АККРЕДИТОВАННЫЕ ЛИЦА – НАЦИОНАЛЬНАЯ ЧАСТЬ ЕДИНОГО РЕЕСТРА ОС и ИЛ ТС.

Другого механизма определения нет! Стоит напротив статус «ДЕЙСТВУЮЩИЙ»- вопрос снимается. Могут, конечно же, быть другие ориентиры ее неблагонадежности, но это пока разговоры. Имеете право обращаться.

Лаборатории других регионов- это тонкий вопрос, с юридической стороны, запретить Вам обращаться в лаборатории других регионов никто не имеет право, но могут возникнуть вопросы.

— Имеет ли право ФТС РФ, запрашивать протокол испытаний у импортера (заявителя, уполномоченного лица)?

При наличии сведений о нарушениях законодательства Таможенного Союза ФТС РФ, в рамках своих полномочий, имеет право запрашивать, в том числе документы на основаниях которых выдан тот или иной документ (протокол испытаний, описание и т.д.) как после выпуска, так и в момент оформления.

Далее вопросы- загадки…

— Как мне привезти продукцию на сертификационные испытания, если она у меня в единственном экземпляре? Да и еще негабарит?! Башенный кран, например!

Если негабарит, то предусмотрены выездные испытания, их минус заключается в том, что не так много лабораторий, которые осуществляют такой вид испытаний и, соответственно, это скажется на стоимости их проведения. Одним словом, будет дорого и возможно, придется ждать, так как существует очередь в связи с высокой востребованностью.

— Как мне испытать свою продукцию, если в перечне продукции подлежащей обязательной сертификации моя продукция включена, а испытательной лаборатория с такой продукцией пока не существует?!

К сожалению, такие ситуации встречаются, особенно в момент выхода очередного технического регламента. Варианта два.

Первый. Проанализировать реестр других участников таможенного союза.

Второй. Просто подождать. Обычно, максимум в течение двух месяцев кто -нибудь аккредитуется.

— Что делать, если лаборатория монополист по определенной группе товаров и стоимость испытаний зашкаливает за все адекватные пределы?!

Это, как раз, в продолжении предыдущего вопроса. Конечно же, в какой- то период, та или иная лаборатория будет монополистом, в зависимости от того, кого первого аккредитует РОСАККРЕДИТАЦИЯ и насколько быстро появится следующий участник рынка. Обычно, лаборатории этим пользуются. Можете написать в ФАС, но уверяю Вас, что пока придет ответ, скорей всего уже монополия закончится, так как все лаборатории и органы готовятся примерно в один и тот же период к новым техническим регламентам. Да, есть эксклюзивная продукция, где либо нет лаборатории, либо она одна на весь таможенный союз, то тогда регулятор держит руку на контроле и связано это с тем, что дорогое оборудование и не все готовы его покупать, либо редкий вид испытаний и с точки зрения бизнес ориентира не выгодно.

В заключение

Конечно же, все эти вопросы имеют ответы и, зачастую, эти ответы не устраивают бизнес, но к сожалению, пока это сегодняшние реалии.

Никто не может Вам запретить испытывать свою продукцию в других регионах страны и это факт, но обьяснить и доказать, как селедка приплыла в С-Петербург вчера, а сегодня уже в таможню представили документ, где указана лаборатория, которая находится в Новосибирске … срабатывает риск. Вот это, конечно, загадка, которую обязательно начнут разгадывать.

Давайте не будем забывать, что за последние 5 лет количество органов по сертификации и испытательных лабораторий сократилось практически в два раза! Если быть точнее, то в 2011 году испытательных лабораторий в реестре была 9881 запись, а сегодня 6367! Органы по сертификации с 1755 до 988!

Прослеживаются нотки процесса гос монополизации в этой сфере.

И все же, что хочет государство в отношении этой сферы?! Хороший вопрос.

Если в крупную клетку, то ответ очень простой и очевидный — безопасную и качественную продукцию внутри страны.

Как этого добиться? Только через прозрачные и «понятные» отношения между участниками рынка.

Расчистка рынка продолжается…

Председатель совета директоров ГК «MRT»
Руководитель комитета по техническому регулированию, стандартизации и оценке соответствия НП «ГПУ ВЭД «ГЕРМЕС»
Член правления «Ассоциации органов по сертификации и испытательных лабораторий» – представитель в ФТС РФ
Владислав Айрапетов

Оформление протоколов испытаний ИЛ

Основные положения

Росаккредитация поясняет, что работники испытательных лабораторий (ИЛ) с опытом работы менее 3-х лет (стажеры) не могут подписывать протоколы и журналы регистрации испытаний, в случае если эти журналы являются единственными итоговыми документами о результатах испытаний.

Критерии аккредитации ИЛ, утвержденные приказом Минэкономразвития РФ № 326 от 30 мая 2014 года, обязывают лаборатории иметь в наличии системы управления документацией (правил документооборота), которая среди прочей информации должна включать в себя:

— правила учета и документирования результатов исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила формирования и внесения изменений в протоколы исследований (испытаний) и измерений, требования к содержанию таких протоколов;

— систематизированное ведение сведений о работниках лаборатории, непосредственно осуществляющих проведение исследований (испытаний) и измерений.

Основные требования к оформлению отчетности о результатах испытаний изложены в пункте 5.10 ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009.

Требования к оформлению протокола испытаний

Результаты испытаний оформляют протоколом испытаний, в котором указывают всю требуемую заказчиком и необходимую для толкования результатов испытаний информацию, а также всю информацию, требуемую для используемой методики.

Протоколы испытаний могут быть на бумажных или электронных носителях. Экземпляры протоколов испытаний, выполненные на бумаге, должны иметь нумерацию страниц и указание общего числа страниц.

Оформляет протокол испытаний специалист ИЛ, назначенный руководителем ИЛ. Обязанность по оформлению протоколов испытаний и соответствующая ответственность должны быть закреплены в должностной инструкции.

Если к протоколу испытаний не прилагается акт отбора проб (при его наличии), то информация из акта отбора проб должна быть включена в протокол.

Лабораториям рекомендуется прилагать заявление о том, что протокол испытаний не может быть частично воспроизведен без письменного разрешения лаборатории.

Требования к содержанию протокола испытаний

Протокол испытаний оформляется в произвольной форме, если форма не установлена потребителем или методом (методикой) испытаний. Каждый протокол испытаний должен содержать, по крайней мере, следующую информацию (если лаборатория не имеет обоснованных причин не указывать ту или иную информацию):

a) наименование документа (например, «Протокол испытаний» или «Сертификат о калибровке»);

b) наименование и адрес лаборатории, а также место проведения испытаний и/или калибровки, если оно не находится по адресу лаборатории;

c) уникальную идентификацию протокола испытаний или сертификата о калибровке (например, серийный номер), а также идентификацию на каждой странице, чтобы обеспечить признание страницы как части протокола испытаний или сертификата о калибровке, и, кроме того, четкую идентификацию конца протокола испытаний или сертификата о калибровке;

d) наименование и адрес заказчика;

e) идентификацию используемого метода/методики;

f) описание, состояние и однозначную идентификацию объекта (объектов) испытаний или калибровки;

g) дату получения объекта (объектов), подлежащего(их) испытаниям или калибровке, если это существенно для достоверности и применения результатов, а также дату(ы) проведения испытаний или калибровки;

h) ссылку на план и методы отбора образцов, используемые лабораторией или другими органами, если они имеют отношение к достоверности и применению результатов;

i) результаты испытаний или калибровки с указанием (при необходимости) единиц измерений;

j) имя, должность и подпись или эквивалентную идентификацию лица (лиц), утвердившего(их) протокол испытаний или сертификат о калибровке;

k) при необходимости указание на то, что результаты относятся только к объектам (образцам), прошедшим испытания или калибровку.

Внимание! В выдаваемых испытательной лабораторией (центром) протоколах исследований (испытаний) и измерений или иных итоговых документах о результатах исследований (испытаний) и измерений должна указываться используемая при таких исследованиях (испытаниях) и измерениях версия нормативного документа с полным наименованием и реквизитами (номером, годом), (п. 4 Разъяснения Росаккредитации о возможности применения национальных и межгосударственных документов в области стандартизации, разработанных на основе (взамен) действующих от 17 мая 2018года.

Наличие дополнительных требований к протоколу испытаний может быть предусмотрено техническим регламентом ТС (ЕАЭС). Технические регламенты ТС, содержащие требования в части указания оборудования, использованного при испытании (измерении), приведены в Разъяснении Росаккредитации о порядке предоставления сведений о результатах деятельности аккредитованных ИЛ (центров) во ФГИС Росаккредитации от 7 марта 2017года.

Если в протокол испытаний включены мнения и толкования, то к протоколу должны быть приложены документы, на основании которых они сделаны. Мнения и толкования выделяются в протоколе отдельным разделом и могут касаться:

— выполнения требований, включенных в договор;

— рекомендаций по использованию результатов испытаний;

— рекомендаций по улучшению;

— мнения о соответствии/несоответствии результатов установленным требованиям.

Внесение изменений в протокол испытаний

Изменения к протоколам испытаний или сертификатам о калибровке после их выдачи должны производиться только в виде дополнительного документа или дополнительной передачи данных и включать в себя следующую (или другую эквивалентную) формулировку: «Дополнение к протоколу испытаний (или сертификату о калибровке), серийный номер (или другая идентификация)».

Если необходимо оформить или выдать полный новый протокол испытаний или сертификат о калибровке, они должны однозначно идентифицироваться и содержать ссылку на оригинал, который они заменяют.

Представление сведений о выданных протоколах в ФГИС

Информация о выданных протоколах испытаний в течение 5 рабочих дней с момента выдачи (утверждения) представляется аккредитованной лабораторией в Федеральную службу по аккредитации через личный кабинет ИЛ Федеральной государственной информационной системы Росаккредитации (пункт 3 Положения, утвержденного приказом Минэкономразвития № 329 от 30 мая 2014 года.

В личный кабинет ИЛ необходимо загружать информацию:

— о дате выдачи протокола;

— о номерах оборудования (СИ, ИО и СО), при использовании которого проводились испытания;

— об объекте (объектах) испытаний;

— о Заказчике (лице, обратившемся в ИЛ с целью проведения испытаний);

— о дате подачи такого заявления (обращения);

— о результатах участия в межлабораторных сличительных (сравнительных) испытаниях.

Правила представления сведений в ФГИС более подробны изложены в Разъяснения Росаккредитации от 7 марта 2017 года.