Расчет командировочных расходов в рб

9 рублей по Беларуси, $30 – по России, $80 – по США: какие командировочные платят белорусам

фото носит иллюстративный характер, источник: pixabay.com

Постановлением утверждено Положение, которым определяются порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам и военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу).

Документ вступил в силу 22 марта, сразу после официального опубликования.

Как будут оформляться командировки?

Положение устанавливает, что направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя.

Если работник направляется в командировку на основании приглашения государственного органа, международной организации либо иной организации, в приказе нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.

Пункт 4 Положения устанавливает, что приказ нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

• по проезду к месту командировки и обратно;
• по найму жилого помещения;
• за проживание вне места жительства (суточные);
• иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Как оплачиваются командировки по Беларуси

В соответствии с Приложением 1 к Положению суточные при командировках в пределах Республики Беларусь составляют 9 рублей.

В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.

По желанию командированного работника наниматель обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса.

Если работник заболел

В случае если работник заболел в месте командировки, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения, по проезду к месту командировки и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки. Исключение составляют случаи, когда командированный работник находится на стационарном лечении.

Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально. Срок пребывания в командировке может быть продлен нанимателем после окончания временной нетрудоспособности командированного работника.

Сколько заплатят за поездку за рубеж

Положение также определяет, как возмещаются расходы по найму жилого помещения за границей.

Командировочные в этом случае возмещаются без представления подтверждающих документов, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него. Расходы по найму жилого помещения не производятся, если оно предоставляется/оплачивается принимающей или направляющей стороной.

Размеры возмещения расходов при командировках за границу установлены Приложением 2 к Положению. Так, например, при командировке в Австрию суточные выплачиваются в размере 60 евро, а расходы за гостиницу – 130 евро в сутки.Лицам, командированным в Германию, наниматель оплачивает суточные в размере 50 евро, расходы за гостиницу в размере 140 евро в сутки.

Если командировка, к примеру, в США, то суточные составят $80, а вот размер компенсации за проживание – от $120 до $350.

При командировке в Египет размеры возмещений следующие: суточные – $80; расходы за проживание – $120. При командировках в Китай это $50 и $150 соответственно.

Если командируют на международный семинар

При направлении командированных работников для участия в международных мероприятиях (конференциях, семинарах и иных мероприятиях), проводимых на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), наниматель осуществляет оплату таких взносов путем безналичного перечисления на основе подтверждающих документов независимо от установленных размеров возмещения расходов по найму жилого помещения.

К подтверждающим документам относятся уведомления соответствующих организаций, ответственных за проведение международных мероприятий, о сумме взносов.

Другие нюансы

Пунктом 24 Положения предусмотрено возмещение командированному работнику расходов по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.

Следует отметить, что Постановлением определен и порядок возмещения расходов, связанных с направлением работника за границу на обучение. Под обучением понимается стажировка, семинар, конференция и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации. Возмещение таких расходов осуществляется в соответствии с условиями письменной договоренности между направляющей и принимающей сторонами.

Шпаргалка для бухгалтера: практика применения сентябрьских изменений в порядке возмещения командировочных расходов

С 23 марта 2019 г. направление в служебную командировку и возмещение командировочных расходов регулирует Положение № 176 * .

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595 в Положение № 176 внесены корректировки.

Важно! Изменения вступили в силу 07.09.2019, т.е. работникам, выбывшим в командировку с 07.09.2019, расходы возмещаются по новым правилам.

Изменения в порядке возмещения расходов по найму жилого помещения на примерах практических ситуаций

1. С 7 сентября 2019 г. при возмещении расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов при командировках в пределах Республики Беларусь в расчет принимается количество ночей, приходящихся на период нахождения в месте командирования, а не календарных дней (часть первая п. 15 Положения № 176).

Пример 1

Работник был направлен в командировку из Минска в Брест на период с 24 по 26 сентября 2019 г. Он не представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения. Оплата жилья работнику не производилась. Согласно проездным документам работник прибыл в Брест 24 сентября, а выбыл в Минск 26 сентября.

Ранее расходы на проживание необходимо было возместить за 3 суток (24, 25 и 26 сентября) в размере 150 руб. (50 руб. × 3 суток).

Теперь при возмещении расходов по найму исходят из количества ночей, проведенных в месте командирования. В рассматриваемой ситуации на этот период приходятся 2 ночи. Следовательно, сумма возмещения составит 100 руб. (50 руб. × 2 ночи).

Аналогичная норма установлена при возмещении расходов по найму жилья при командировках за границу (часть первая п. 16 Положения № 176).

В общем случае возмещение данных расходов производится без представления подтверждающих документов в размерах, установленных приложением 2 к Положению № 176, но при определении суммы к возмещению в расчет принимается количество ночей, проведенных в месте командировки, а не календарных дней.

Пример 2

Работник был направлен в командировку в Санкт-Петербург с 23 по 26 сентября 2019 г. Датами прибытия в место командировки и выбытия из него являются соответственно 24 и 25 сентября 2019 г. Он не представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения. Оплата жилья работнику не производилась.

Ранее расходы на проживание необходимо было возместить за 2 суток (24 и 25 сентября) в размере 280 долл. США (140 долл. США × 2 суток).

С 07.09.2019 при возмещении расходов по найму исходят из количества ночей, проведенных в месте командировки. Сумма возмещения составит 140 долл. США (140 долл. США × 1 ночь).

Вместе с тем установлено, что при командировках за границу возмещение расходов по найму жилья производится на основании подтверждающих документов, но в пределах размеров, установленных приложением 2 к Положению № 176, за количество суток (календарных дней) командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению), если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысили установленные размеры за количество ночей, проведенных в месте командировки (часть первая п. 16 Положения № 176).

Пример 3

Допустим, что в рассмотренной ранее ситуации работник представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения в сумме 200 долл. США.

Ранее документы, подтверждающие расходы по найму жилья, в расчет не принимались, расходы на проживание необходимо было возместить за 2 суток в размере 280 долл. США (140 долл. США × 2 суток).

С 07.09.2019 сумма расходов по найму, подтвержденная документально, сравнивается с суммой таких расходов, рассчитанной исходя из установленных размеров, и ночей, проведенных в Санкт-Петербурге.

В рассматриваемой ситуации сумма фактических расходов превышает установленные размеры: 200 долл. США > 140 долл. США (140 долл. США × 1 ночь).

Сумма возмещения определяется исходя из фактических расходов работника, но в пределах ограничения, рассчитанного исходя из установленных размеров и количества календарных дней командировки, проведенных работником в Санкт-Петербурге, – 280 долл. США (140 долл. США × 2 дня), т.е. возмещению подлежат 200 долл. США, поскольку эта сумма не превысила сумму ограничения (200 долл. США

Справочно: данное положение применялось и ранее на основании разъяснений специалистов Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, полученных 24.05.2019 на V Практической конференции «Социально-трудовые отношения: юридические и бухгалтерские аспекты» (далее – Практическая конференция).

При принятии такого решения наниматель может исходить из времени нахождения работника в каждом из мест командировки в этот день. Критерии принятия решения для таких случаев целесообразно закрепить в локальном правовом акте.

Пример 4

Работник в рамках многодневной командировки по Республике Беларусь (с 23 по 27 сентября 2019 г.) направлен в областной центр (Могилев) с 23 по 25 сентября 2019 г. и районный центр (Орша) с 25 по 27 сентября 2019 г.

Наниматель принял решение, что за «пограничный» день 25 сентября 2019 г. работнику подлежат возмещению расходы по найму исходя из размера 50 руб., поскольку в этот день он выбыл из Могилева в Оршу вечером, следовательно, находился в этот день в областном центре больше времени, чем в районном центре.

3. Установлено, что при возмещении расходов по найму жилья на основании подтверждающих документов при командировках по Республике Беларусь ограничением является стоимость одноместного номера 1-й категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (часть третья п. 15 Положения № 176).

Справочно: номер первой категории в соответствии с подп. 3.2.2 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1353-2005 «Средства размещения. Общие требования», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.06.2005 № 28, – это номер в средстве размещения, состоящий из одной жилой комнаты с одной/двумя кроватями, с полным санузлом (ванна/душ, умывальник, унитаз), рассчитанный на проживание одного-двух человек.

Важно! То, что при возмещении расходов по найму на основании подтверждающих документов ограничением является стоимость одноместного номера 1-й категории, уже упоминалось в материале, опубликованном 11.05.2019 на официальном сайте Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Также специалисты Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь 24.05.2019 на Практической конференции разъясняли, что в случае отсутствия гостиницы в месте командировки для целей ограничения используются сведения гостиниц близлежащего населенного пункта.

4. Расходы по найму жилья возмещаются исключительно на основании подтверждающих документов при нахождении командированного работника в месте командировки менее 12 ч при продолжительности командировки 2 и более дня (часть третья п. 15 Положения № 176).

Данная норма применяется как при служебных командировках за границу, так и в пределах Республики Беларусь.

Важно! При командировках за границу в данной ситуации возмещение расходов по найму производится исключительно на основании подтверждающих документов, но указанная в них сумма не должна превышать размеры, установленные приложением 2 к Положению № 176, за количество календарных дней нахождения в месте командировки.

Пример 5

Работник направлен в командировку из Минска в Москву в 2-дневную командировку с 23 по 24 сентября 2019 г.

Согласно проездным документам работник выбыл из Минска 23 сентября в 22:08, прибыл в Москву 24 сентября в 08:07, выбыл в Минск в этот же день в 14:59, т.е. находился в месте командирования менее 12 ч.

Ранее в подобной ситуации расходы по найму следовало возместить работнику без представления подтверждающих документов из расчета 140 долл. США за 1 день.

Теперь для возмещения расходов по найму жилья работнику необходимо представить подтверждающие документы. Указанная в них сумма не должна превышать 140 долл. США (140 долл. США × 1 день).

Если работник их не представит, то расходы по найму возмещению не подлежат.

Аналогичный порядок возмещения расходов по найму жилья при командировках за границу установлен в отношении однодневных командировок.

Пример 6

Работник командирован в Вильнюс в однодневную командировку 25 сентября 2019 г.

Ранее расходы по найму жилья возмещались работнику в сумме 140 евро за этот день.

Теперь такие расходы подлежат возмещению только при представлении подтверждающих документов. Указанная в них сумма не должна превышать 140 евро (140 евро × 1 день).

5. Закреплено, что оплата расходов по найму жилья посредством выданной корпоративной карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения (часть вторая п. 17 Положения № 176).

Расчеты с работником осуществляются исходя из фактических расходов по найму жилья на основании представленных подтверждающих документов. При этом разница между установленными в приложениях 1 и 2 к Положению № 176 размерами этих расходов и суммой фактически оплаченных и документально подтвержденных расходов работнику не возмещается.

Справочно: подобная норма ранее была закреплена в материале, опубликованном 11.05.2019 на официальном сайте Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, а также разъяснялась специалистами на конференции, проведенной 24.05.2019.

* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (в редакции от 04.09.2019; далее – Положение № 176).

Суточные в командировке по РБ увеличились до 9 руб. Новое положение о командировках

Постановлением № 176 от 19 марта 2019 года Совета Министров РБ утверждено Положение «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (Далее -Положение 176).

В документе четко конкретизированы моменты, которые раньше могли толковаться по разному. Например, в части 2 пункта 2 Положения конкретизировано, что при направлении работника в командировку на основании приглашения, наниматель в приказе на командировку указывает условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны. И практики: ранее бухгалтерам приходилось просить переделывать, как минимум, текст приглашения с указанием условий питания, проживания и т.п. принимающей стороны, поскольку от этого прямо зависели нормы (% от нормы) возмещения суточных, возмещение расходов на проживание. Теперь это условие закреплено законодательно.

Подчеркнуто, что основанием для расчета и выплаты денежных средств по командировке является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (пункт 4 Положения). Собственно, так было и ранее, но все-равно возникали вопросы о необходимости прописывать в положениях о командировках, что по РБ командировочное удостоверение не выдается (за границу однозначно было понятно, что оно не выдается, по РБ — лучше было обезопаситься и закрепить в локальном документе предприятия).

Теперь по желанию командированного работника наниматель должен ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса. Окончательный расчет, как и раньше, должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.

Постановлением утверждены размеры командировочных расходов в пределах Беларуси и за ее пределы.

Суточные по Беларуси с 23 марта 2019 года теперь составят 9 рублей. Исключена норма возмещения расходов при однодневных командировках 3,5 руб. Теперь норма единая — 9 рублей и не имеет значения возвращается работник из командировки или нет в день выезда.

Расходы по найму жилого помещения при командировках по РБ без предоставления подтверждающих документов утверждены в следующих размерах: для областных центров 50 руб., для районных — 25 руб., для остальных населенных пунктов РБ — 20 рублей. При предоставлении подтверждающих документов возмещению подлежат расходы в соответствии с подтверждающими документами, но не выше одноместного номера в гостинице проживания.

Теперь нормы возмещения командировочных расходов будет устанавливать (пересматривать) Совет Министров РБ. Ранее эти нормы устанавливал Минфин РБ. (Постановлением 176 от 19 марта 2019 года отменено постановление № 561 от 24.04.2000 года, которым были предоставлены полномочия Минфину РБ на установление норм командировочных).

Постановлением 176 Министерству труда и социальной защиты поручена обязанность давать разъяснения о применении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного настоящим постановлением 176.

Следует заметить, что на сегодняшний день действует инструкция, утвержденная постановлением от 30.07.2010 года № 115 Министерства труда и социальной защиты РБ «О порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу». В ней, частности, есть норма, предусматривающая, что «в случаях, если работники, направленные в командировки, не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в полном объеме, если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием — в размере 70 процентов, двухразовым — в размере 30 процентов от нормы , установленной для государства, в которое направлен работник в командировку».

Не совсем понятно, в какой сумме теперь оплачивать суточные при обеспечении принимающей стороной питанием командировочного работника. Дело в том, что Положением 176 пунктом 20 части 4 предусмотрено «если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути».

Т.е. в Положении 176 нет разграничения, каким питанием обеспечивается командированный работник принимающей стороной — одноразовым или двухразовым, — написано просто, что суточные не выплачиваются за дни, в которых работник был обеспечен питанием.

Видимо, данные нормы должно разъяснить Министерства труда и социальной защиты РБ, т.к. оно и уполномочено Советом Министров давать разъяснения Положения 176.

Постановление 176 вступает в силу с 23 марта 2019 года, опубликовано на pravo.by

ВНИМАНИЕ: Минтруд разъяснил про питание. Статью читайте на сайте нашего партнера

Внимание: с 07.09.2019 в Порядок расчета командировочных расходов, утвержденных Постановлением 176 внесены изменения

Командировочные расходы в Беларуси в 2020 году

В Республике Беларусь с 23 марта 2019 года действуют новые требования к оформлению командировок сотрудников и возмещения им расходов при служебных командировках.

Изменения касаются сотрудников, направленных в командировку после 23 марта 2019 года. Расчеты с сотрудниками, командированными до 23 марта, производятся по старым правилам и нормам. Ссылка на официальный документ Минтруда: http://www.mintrud.gov.by/ru/news_ru/view/-o-porjadke-i-razmerax-vozmeschenija-rasxodov-garantijax-i-kompensatsijax-pri-sluzhebnyx-komandirovkax-_3169/

Порядок документального оформления командировки

Перед направлением работника в командировку издается приказ, на основании которого сотруднику выплачивается аванс. В зависимости от цели поездки наниматель сам решает, оформлять ли сотруднику задание, а также определяет необходимость сдачи отчета о его выполнении и в какие сроки отчет должен быть сдан.

Командировочное удостоверение на сотрудника выписывать не требуется. Также не нужно вести журнал учета работников, убывающих в командировки.

Однако эта норма не отменяет командировочные удостоверения. Бланки удостоверений можно заполнять от руки на типографском бланке или скачать форму из интернета — например, с сайта Белформа: (https://belforma.net/бланки/Минфин/Командировочное_удостоверение)

Как и прежде, все командировочные расходы (проезд, найм жилья, суточные и другие) возмещаются сотруднику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться как от руки на типографском бланке, так и с помощью технических средств.

Компенсация расходов

На проезд

Сотруднику компенсируются все расходы на проезд любым видом транспорта, кроме такси, на основании подтверждающих документов.

Если документы на проезд у работника отсутствуют, то затраты на проезд компенсируются в размере 0,1 БВ в каждую сторону. Эта норма не относится к водителям-международникам.

Если при командировке за границу работник вынужден добираться к месту пребывания несколькими транспортными средствами, то при наличии подтверждающих документов ему также возмещаются расходы на трансфер и такси.

Новыми правилами определено, что сотрудник может пользоваться такси или арендным автомобилем, если находится за пределами Республики Беларусь. Такие расходы возмещаются только по согласованию с нанимателем.

На проживание

С 23.03.2019 года при командировании по Республике Беларусь повышены размеры компенсации затрат по найму жилья, если отсутствуют документы, подтверждающие фактическую оплату проживания в сутки:

• г. Минск и областные центры — 50,00 руб.
• для районных центров — 25,00 руб.
• для остальных — 20,00 руб.

Затраты возмещаются с даты прибытия включительно.

Например: работник уехал в г. Минск с 25.03.2019 по 28.03.2019 г. Проживал у родственников, документов по найму жилья у него нет. В этом случае он составляет авансовый отчет только в пределах установленных норм. Сумма к возмещению затрат на жилье по отчету составит: 4 дня (25.03, 26.03, 27.03, 28.03) х 50,00 = 200,00 руб.

Аналогичный метод расчета суммы возмещения затрат по жилью применяется и для командировок за границу. Нормы возмещения затрат установлены для каждой страны (Приложение 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 г. №176).

Затраты по найму жилья не возмещаются, когда у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой или командировка сроком не более одного дня.

Суточные

С 23.03.2019 года увеличилась норма суточных в пределах Республики Беларусь и составляет 9,00 руб.

Суточные расходы выплачиваются в размере 100%, независимо от места пребывания и длительности командировки. В размер суточных также включается время в пути, независимо от предоставления питания.

1. Работник направлен в г. Дзержинск на один день 25.03.2019 г. В этот день он возвращается домой. Суточные к возмещению составляют 100% от нормы: 1 день х 9,00 руб. = 9,00 руб.

2. Сотрудник направлен в командировку в г. Рига (Латвия) на период с 25 по 28 марта 2019 г. В пути находился два дня: 24 и 29 марта. Размер суточных составит: 6 дней (24.03, 25.03, 26.03, 27.03, 28.03, 29.03) х 50 EUR (норма суточных по Приложению 2) = 300 EUR.

Не возмещаются затраты по найму жилья и суточные за те дни, в которые работник находится в месте командировки до ее начала или по окончании в личных целях (выходные, государственные праздники и т. д.). Оплачивается только проезд.

Правила для водителей-международников

Изменения коснулись и порядка выплаты командировочных для водителей, выполняющих международные рейсы.

Затраты по найму жилья и суточные за каждые сутки водителям выплачиваются в виде общей выплаты в следующих пределах:

• Республики Беларусь — не более 5-тикратного размера, но не менее однократного размера суточных. Т.е. максимальный размер 5 х 9,00 руб. = 45,00 руб., минимальный размер — 9,00 руб.
• При нахождении за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.

Таким образом, нанимателю разрешено самостоятельно определять размер общей выплаты при расчетах с водителем-международником в пределах установленных норм.

Если расходы по найму жилого помещения (при наличии подтверждающих документов) превышают сумму общей выплаты, то наниматель обязан возместить их, но не более чем установленные пределы для страны пребывания по Приложению 2.

Пример

Водитель был направлен в г. Астана (Казахстан) с 25.03.2019 г. Вернулся 08.04.2019 г. Общее время в командировке 15 дней, из них 4 дня в Республике Беларусь (25.03, 26.03, 07.04, 08.04).

Наниматель определил норму на рейс в размере 30 евро в сутки за пределами РБ и 9,00 руб. на территории Беларуси. Общая выплата составила 36,00 руб. (4 дня х 9,00 руб.) и 330 евро (11 дней х 30 EUR).

Извините, но отвечать на вопросы в комментариях временно нету возможности.

Командировочные расходы: на что обратить внимание при изучении нового документа

Совет Министров своим постановлением от 19.03.2019 N 176 утвердил Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее — Положение). Положение вступило в действие с 23.03.2019.

Любой новый нормативный документ всегда вызывает массу вопросов, тем более документ, который затрагивает не только бухгалтеров, но и интересы большого числа граждан (в командировки ездят многие). Охватить все изменения в статье невозможно, остановимся на некоторых из них.

Сокращение документов при оформлении командировки

Необходимость установления задания на командировку, подготовки письменного отчета о выполнении этого задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем . Раньше задание и письменный отчет были обязательными по загранкомандировкам . Нет необходимости вести журнал учета работников, выбывающих в командировку.

Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно

В случае нахождения работника в месте командировки до начала и (или) после ее окончания в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются . Следует отметить, что ранее аналогичная норма была предусмотрена при командировках в пределах Республики Беларусь .

К примеру, работник направлен в командировку в г. Москву с 25 по 29 марта. Если он отправится в командировку 23 марта, а вернется 31 марта, проезд ему будет оплачен. Суточные и расходы по найму жилья в этом случае возмещаются с 25 по 29 марта.

При командировках за границу оплачивается проезд (в т.ч. трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта .

К примеру, работник 25 марта вылетел в г. Кемерово с пересадкой в г. Москве. При наличии подтверждающих документов ему будут оплачены трансфер либо такси из аэропорта Шереметьево в аэропорт Домодедово.

В случае изменения условий командирования, в т.ч. сроков и места командировки, когда командированный работник вынужден приобретать за границей билеты по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), решения нанимателя о приобретении билетов по указанному тарифу не требуется .

К примеру, работник приобрел билеты в командировку в г. Вену на 25 марта и обратно в г. Минск на 27 марта. По служебной необходимости ему пришлось задержаться в г. Вене на 2 дня и вернуться в г. Минск 29 марта. Так как билетов эконом-класса на 29 марта не было, он может обменять билет на билет бизнес-класса на нужную дату без согласования с нанимателем.

При отсутствии у командированного работника билетов к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, если билеты не были предоставлены принимающей стороной либо он имеет право бесплатного проезда .

К примеру, работник был направлен в командировку в г. Брест с 25 по 28 марта. Билеты на проезд представлены к авансовому отчету не были. В этом случае проезд оплачивается следующим образом:

— Минск — Брест 25 марта — 0,1 х 25,5 руб. (размер базовой величины) = 2,55 руб.;

— Брест — Минск 28 марта — 0,1 х 25,5 руб. (размер базовой величины) = 2,55 руб.

Итого возмещение проезда составит 5,1 руб.

До вступления в силу Положения бухгалтерам приходилось делать достаточно сложный расчет, который производился в соответствии с п. 4 Инструкции N 35 (расстояние между Минском и Брестом бралось на основании Рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь, утвержденных приказом Минтранса от 12.04.2012 N 175-Ц, стоимость 1 км установлена постановлением МАРТ от 27.09.2016 N 29 и составляет 0,02 руб. за 1 км). Сумма возмещения составляла: 342 км х 0,02 руб. = 6,84 руб. в одну сторону.

Командированному работнику могут быть возмещены нанимателем расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов в пределах места командировки за границей .

К примеру, по прибытии к месту командирования или заранее по интернету работник может арендовать автомобиль и перемещаться по стране (если в этом есть необходимость) на арендованном автомобиле. В этом случае ему будут оплачиваться топливо, горюче-смазочные материалы, стоянка, проезд по платным дорогам (туннелям, мостам), уплате таможенных сборов и пошлин, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту, мойке транспортного средства. Все эти расходы возмещаются с разрешения нанимателя на основании предъявленных документов .

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки по дату выбытия из него в размерах, установленных приложением 1 к Постановлению N 176, без представления подтверждающих документов в следующих размерах :

— г. Минск и областные центры — 50 руб. в сутки;

— райцентры — 25 руб. в сутки;

— другие населенные пункты — 20 руб. в сутки.

В случае когда расходы по найму жилого помещения превышают указанные размеры, возмещение производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания .

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него .

К примеру, при командировании в Литву возмещение расходов составляет 70 евро, в г. Вильнюс — 140 евро, а в г. Каунас и г. Клайпеду — 90 евро. Представлять подтверждающие документы не требуется.

Если принимающая или направляющая сторона оплатила или фактически предоставила жилое помещение, возмещение расходов по найму жилого помещения не производится .

Порядок возмещения суточных

Возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах:

— 9 руб. в сутки — при командировании в пределах Республики Беларусь;

— при командировании за границу — согласно приложению 2 к Положению.

В случае если согласно приглашению принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути .

При однодневных командировках возмещение суточных составляет 100% от размеров, установленных в приложениях 1 и 2 .

К примеру, если работник командирован на 1 день в г. Молодечно, ему будут выплачены суточные за этот день в размере 9 руб. (согласно Постановлению Минфина от 16.06.2016 N 48 ему были бы оплачены суточные в размере 3,50 руб.).

При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных определяется исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств в приложении 2 .

К примеру, работник командирован на 1 день в две страны: Литву и Латвию. Нормы суточных составляют для Литвы 30 евро, для Латвии — 50 евро. Суточные выплачиваются в размере 50 евро.

Порядок возмещения иных расходов

Командированному работнику с разрешения или ведома нанимателя возмещаются иные расходы:

по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;

уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;

страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;

страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика при обязательном представлении подтверждающих документов .

В случае отмены командирования по независящим от командируемого работника причинам возмещение расходов:

по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;

бронированию мест в гостиницах;

стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) осуществляется в полном объеме на основании подтверждающих документов .