Политика управления кредиторской задолженностью предприятия

Алгоритм политики управления кредиторской задолженностью компании;

Состав кредиторской задолженности компании

Кредиторская задолженность – это денежные средства, временно привлеченные компанией, подлежащие возврату юридическим или физическим лицам, у которых они заимствованы и которым они не выплачены.

Кредиторская задолженность компании может быть классифицирована на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя кредиторская задолженность характеризует краткосрочный вид заемных средств, используемых компанией и формируемых ею за счет внешних источников. К ней относится задолженность компании перед партнерами и контрагентами по договорным и корпоративным обязательствам: долги по платежам поставщикам за поставленные товары, подрядчикам – за выполненные работы по возврату полученных, но неотработанных авансов, оплата векселей.

Внутренняя кредиторская задолженность компании характеризует краткосрочный вид заемных средств, используемых компанией и формируемых ею за счет внутренних источников. К ней относится задолженность компании по оплате труда, единому социальному налогу, перечислениям налогов в бюджеты разных уровней, перечислениям взносов на страхование имущества компании, перечислениям взносов на личное страхование персонала, расчетам с дочерними компаниями и прочим начислениям в составе внутренней кредиторской задолженности компании. Начисления средств по различным видам внутренней кредиторской задолженности производятся компанией ежедневно (по мере осуществления текущих хозяйственных операций), а погашение обязательств по этой внутренней задолженности – в определенные (установленные) сроки в диапазоне до одного месяца.

Кредиторская задолженность составляет существенную долю в составе источников финансирования. В России компании очень часто финансируют свою текущую деятельность практически за счет только кредиторской задолженности.

Практика показывает, что ни одна компания не может обойтись без, хотя бы незначительной, кредиторской задолженности, которая всегда существует в связи с особенностями бюджетных, арендных и прочих периодических платежей: оплаты труда, поставки товарно–материальных ценностей без предварительной оплаты и т. д. Данный вид кредиторской задолженности нужно рассматривать как «неизбежный». Она хотя и позволяет временно использовать «чужие» средства в собственном коммерческом обороте, но не имеет принципиального значения, если такие платежи будут осуществлены в установленные сроки.

Политика управления кредиторской задолженностью, как часть общей финансовой политики компании, заключается в оптимизации общего размера этой задолженности, обеспечении ее своевременной и в необходимых размерах выплаты (погашения) кредиторам компании. При этом основной задачей управления кредиторской задолженностью является оптимизация размера кредиторской задолженности за расчеты с поставщиками (за товарный (коммерческий) кредит), на которую приходится значительный объем кредиторской задолженности российских компаний.

Процесс разработки политики управления кредиторской задолженностью компании может быть представлен следующим алгоритмом:

· анализ кредиторской задолженности компании в предшествующем периоде;

· определение состава и оптимальной структуры кредиторской за- долженности компании в предстоящем периоде;

· разработка системы коэффициентов для управления кредиторской задолженностью;

· приведение структуры кредиторской задолженности в соответствие с плановыми (оптимальными) параметрами;

· обеспечение контроля за своевременностью начисления и выплаты средств в разрезе отдельных видов кредиторской задолженности.

Анализ кредиторской задолженности компании в предшествующем периоде заключается в выявлении потенциала формирования заемных финансовых средств компании за счет этого источника. Анализ включает четыре этапа.

I этап. Исследование динамики общей суммы кредиторской задолженности компании в предшествующем периоде, определение изменения ее удельного веса в общем объеме привлекаемого заемного капитала.

II этап. Оценка оборачиваемости кредиторской задолженности компании, выявление ее роли в формировании финансового цикла.

Под финансовым циклом компании понимается разрыв между сроками платежа по своим обязательствам перед поставщиками и получением денежных средств от покупателей. Показатели оборачиваемости являются важнейшими показателями, характеризующими эффективность управления кредиторской задолженностью. Анализ оборачиваемости позволяет сделать выводы о:

– рациональности размера годового оборота средств в расчетах; ускорение оборачиваемости денежных средств в расчетах способствует притоку других активов компании и погашению кредиторской задолженности;

– уменьшении себестоимости продукции (работ, услуг); с увеличением числа оборотов сокращается доля постоянных расходов, относимая на себестоимость;

– возможном ускорении оборота на других стадиях производственного процесса и продажи продукции (работ, услуг); сокращение оборачиваемости кредиторской задолженности сопровождается ускорением оборота денежных средств, запасов и обязательств компании.

Основная цель анализа заключается в определении скорости и времени оборачиваемости задолженности и резервов ее ускорения на разных этапах хозяйственной деятельности компании.

Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности используют следующие показатели:

· коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности исходя из себестоимости = себестоимость реализованной продукции / средняя величина кредиторской задолженности за соответствующий период;

· коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности исходя из объема продаж = выручка от реализации продукции / средняя величина кредиторской задолженности за соответствующий период.

Оборачиваемость кредиторской задолженности характеризуется также следующими показателями:

· оборачиваемость в днях кредиторской задолженности (период погашения кредиторской задолженности) = длительность отчетного периода в днях / коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности;

· оборачиваемость в днях кредиторской задолженности (период погашения кредиторской задолженности)исходя из объема продаж = длительность отчетного периода в днях / коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности исходя из объема продаж.

III этап. Изучение состава кредиторской задолженности по отдельным ее видам, выявление динамики удельного веса отдельных ее видов в общей сумме кредиторской задолженности, проверка своевременности начисления и выплат средств по отдельным видам кредиторской задолженности.

Кредиторскую задолженность можно оценивать как источник краткосрочного привлечения денежных средств. Стратегия компании в этом случае должна предусматривать возможность их скорейшего вовлечения в оборот с целью рационального вложения в наиболее ликвидные виды активов, приносящие наибольший доход.

Остатки кредиторской задолженности по группам кредиторов характеризуют их преимущественное право на имущество компании. При неудовлетворительной структуре актива баланса, проявляющейся в увеличении доли сомнительной дебиторской задолженности, возможна ситуация, когда компания будет неспособна отвечать по своим обязательствам, что может привести к банкротству.

IV этап. Изучение зависимости изменения отдельных видов кредиторской задолженности от изменения объема реализации продукции.

VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2015

УПРАВЛЕНИЕ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ

Тема статьи раскрыта в два этапа.

На первом этапе представлены теоретические аспекты построения политики управления кредиторской задолженностью предприятия.

На втором этапе осуществлен анализ эффективности управления кредиторской задолженностью на примере ООО «Мир кондиционеров».

1. Теоретические аспекты построения политики управления кредиторской задолженностью предприятия

1.1 Понятие и классификация кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность – это задолженность, какого либо предприятия. Предприятие в данном случае является должником перед другими субъектами, организациями, физическими или юридическими лицами, и должно уплатить определенную сумму, которая ранее была заимствована.

То есть кредиторская задолженность – это один из заёмных источников для погашения оборотных активов. Таким образом, кредиторская задолженность может образоваться, например, если материалы и сырье на предприятие поступили ранее установленного срока.

Кредиторская задолженность отражается в пятом разделе пассива баланса «Краткосрочные обязательства», классифицируется в свою очередь по следующим статьям: поставщики и подрядчики; задолженность перед персоналом организации; задолженность перед государственными внебюджетными фондами; задолженность по налогам и сборам; прочие кредиторы. Данный раздел показан на рисунке 1.

Рисунок 1 – Кредиторская задолженность в разделе V.Краткосрочные обязательства.

Кредиторская задолженность классифицируется по видам, на которые могут влиять такие факторы, как содержание тех или иных обязательств, их длительность и возможность исполнения.

Классификация кредиторской задолженности изображена на рисунке 2.

Итак, по содержанию обстоятельств задолженность может быть связанна с приобретением материально-производственных запасов, работ и услуг, а может быть и не связана.

По длительности кредиторская задолженность делится на долгосрочную и краткосрочную. Краткосрочная кредиторская задолженность относится к таким видам обязательств, которые устанавливаются сроком на один год или меньше. А у долгосрочной задолженности срок погашения долга — более одного года.

Рисунок 2 – Классификация кредиторской задолженности.

Также, задолженность может быть нормальной и просроченной. Нормальную задолженность еще называют приемлемой. Это такой вид задолженности, по которой срок уплаты еще не наступил.

Просроченная задолженность – это задолженность, сроки которой просрочены, то есть предприятие не уплатила сумму долга в установленные сроки.

Просроченная задолженность в свою очередь классифицируется на невостребованную, истекшего срока исковой давности, и задолженность с не истекшим сроком исковой давности.

Также необходимо дополнить, что в составе обязательств, также, выделяются задолженности срочные и обычные. Срочная задолженность – это задолженность, связанная с оплатой труда персоналу, а также с социальным страхованием и обеспечением, то есть суммы долга, которые необходимо уплатить в срочном порядке и в кратчайшие сроки.

Обычная же задолженность – это сумма долга, которую организация обязуется уплатить дочерним и зависимым обществам.

1.2. Влияние кредиторской задолженности на финансово- хозяйственную деятельность предприятий

Кредиторская задолженность оценивается как краткосрочный источник доходов, который занимается временным привлечением денежных средств. Компания в данном случае должна быть все больше заинтересована в том, как быстро вовлечь их в оборот с целью рационального и выгодного вложения в наиболее ликвидные виды активов, приносящие наибольший доход.

Кредиторская задолженность зачастую является одной из самых проблематичных статей в балансе организации и все чаще носит в себе негативное влиятельное воздействие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Как было сказано ранее, в состав кредиторской задолженности входят несколько статей, первая из которых – расчет с поставщиками и подрядчиками. Увеличение суммы по данной статье оказывает серьезное и самое большое влияние на рост кредиторской задолженности, поскольку основная сумма обычно сосредоточена именно в данной статье. Рост кредиторской задолженности вызовет массу проблем у предприятия, например, такие как: ухудшение финансовых результатов и финансового состояния организации, снижение рейтинговой оценки кредитной истории компании и т.д.

Также, рост суммы кредиторской задолженности сильно влияет на коэффициент абсолютной ликвидности предприятия. Главным условием высокого коэффициента является то, чтобы сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений была больше стоимости краткосрочных пассивов.

Как известно чем выше коэффициент, тем лучше, так как высокий показатель коэффициента абсолютной ликвидности характеризует способность предприятия быстро погашать текущие обязательства за счет оборотных активов. Поэтому коэффициенты ликвидности играет немалую роль в финансовой деятельности предприятия.

Далее, увеличение или задержание суммы выплат по статье — задолженность по налогам и сборам, а также задолженности во внебюджетные фонды могут вызвать серьезные проблемы и критические последствия. Например, если выплаты задерживаются то, это может вызвать привести к росту штрафных санкций, а также к ухудшению делового имиджа предприятия.

Увеличение кредиторской задолженности влияет на увеличение задолженности по оплате труда. Как известно, рост оплаты труда положительно влияет на повышение мотивации персонала и стремление работать. Тогда, не трудно представить, как может повлиять просроченная задолженность по оплате труда на персонал, его стимул и мотивацию. Естественно, стимул понизится, мотивация сотрудников упадет, отношение подчиненных к руководителю изменится не в лучшую сторону. Также, возможен риск высокого коэффициента текучести кадров, что только отрицательно будет сказываться на деятельности предприятия и его репутации.

Таким образом, рост кредиторской задолженности носит негативный характер и свидетельствует об ухудшении финансового состояния предприятия.

2 Оценка эффективности управления кредиторской задолженностью ООО «Мир кондиционеров»

2.1 Краткая характеристика предприятия Компания «Мир Кондиционеров» начала свою работу в городе Находка, в 2004 году. Сегодня «Мир Кондиционеров» ведущая компания в городе Находка, которая занимается продажами и монтажом инженерных систем. Компания «Мир Кондиционеров» предлагает самый большой перечень техники для кондиционирования помещений. Компания предоставляет услуги монтажа с высоким качеством, продажа и монтаж вентиляционных систем для любых типов помещений. Компания «Мир Кондиционеров» имеет большой опыт в монтаже отопительных систем на основе теплых полов. Компания предлагает полый ассортимент оборудования для монтажа теплых полов: водяных, кабельных, пленочных. Продажа и монтаж встроенных пылесосов. Встроенный пылесос это доступная цена и лучший результат в уборке. Качество и удобство уборки опережает любые мобильные модели пылесосов. Компания «Мир Кондиционеров» затрачивает много своих ресурсов на продвижение новых энергосберегающих технологий, таких как: тепловые насосы — механизмы, которые вырабатывают горячую воду для отопления и холодный воздух для охлаждения помещений, при этом потребляя минимальное количество электрической энергии, солнечные системы обогрева и получения электрической энергии. Целью создания ООО «Мир кондиционеров» является осуществление производственной деятельности, направленной на получение прибыли. Для достижения своих целей компания «Мир кондиционеров» предлагает самый большой перечень техники для кондиционирования помещений, специалисты производят монтаж с высочайшим качеством, что является залогом долгой работы оборудования. Следующее направление компании «Мир Кондиционеров» продажа и монтаж вентиляционных систем для любых типов помещений. Компания имеет большой опыт в монтаже отопительных систем на основе теплых полов и предлагает полный ассортимент оборудования для монтажа теплых полов: водяных, кабельных, пленочных. Также компания осуществляет продажу и монтаж встроенных пылесосов. Компания затрачивает много своих ресурсов на продвижение новых энергосберегающих технологий, таких как: тепловые насосы — механизмы, которые вырабатывают горячую воду для отопления и холодный воздух для охлаждения помещений, при этом потребляя минимальное количество электрической энергии, [1]. Компания самостоятельно осуществляет планирование хозяйственной деятельности, исходя из реального потребительского спроса в пределах видов деятельности.

2.2 Анализ кредиторской задолженности ООО «Мир кондиционеров»

Анализ состояния кредиторской задолженности дает представление о том, насколько эффективно используются организацией устойчивые пассивы, а также позволяет определить степень обеспеченности организации собственными средствами.

Анализ значений показателей кредиторской задолженности показал, что общая кредиторская задолженность на 2013 год составила 721013 тыс. руб., в том числе: задолженность перед поставщиками и подрядчиками 592855 тыс. руб., что на 409832 тыс. руб. больше, чем в 2011 году, и на 90126 тыс. руб. больше, чем в 2012 году; задолженность перед персоналом организации в 2013 году составила 29222 тыс. руб., что на 10910 тыс. руб. меньше, чем в 2011 году, и на 10390 тыс. руб. меньше, чем в 2012 году; задолженность перед государственными внебюджетными фондами в 2013 году составила 16934 тыс. руб., что на 2873 тыс. руб. меньше, чем в 2011 году, и на 1485 тыс. руб. меньше, чем в 2012 году; задолженность по налогам и сборам в 2013 году составила 68904 тыс. руб., что на 32238 тыс. руб. больше, чем в 2011 году, и на 1215 тыс. руб. меньше, чем в 2012 году; авансы полученные за 2013 год составили 4552, что на 1822 тыс. руб. больше, чем в 2011 году, и на 423 тыс. руб. меньше, чем в 2012 году; и статья «прочие кредиторы», значение которой на 2013 год составило 8546 тыс. руб., что на 3956 тыс. руб. больше, чем в 2011 году, и на 729 тыс. руб. больше по сравнению с 2012 году.

По анализируемым данным видно, что основную долю займов составляют задолженности перед поставщиками и подрядчиками, именно рост по данной статье во многом поспособствовал увеличению общей суммы кредиторской задолженности.

Так за анализируемый период задолженность перед поставщиками и подрядчиками значительно выросла, динамика равномерная. Данная тенденция роста объясняется тем, что предприятие стало больше закупать у своих поставщиков товарной продукции.

Наблюдается тенденция снижения задолженности перед персоналом организации, причиной тому стало сокращение численности персонала. Соответственно, задолженность перед государственными внебюджетными фондами также уменьшилась.

Задолженность по налогам и сбором выросла по причине увеличения начислений в ходе контрольной работы налоговой инспекции.

Сокращение задолженности по статье «прочие кредиторы» не является существенным и никак не влияет на динамику общей кредиторской задолженности.

Таким образом, рост кредиторской задолженности вполне допустим, и это является нормальным явлением для предприятия.

Далее, рассмотрим более наглядно рост кредиторской задолженности на графике, который представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Рост кредиторской задолженности предприятия ООО «Мир кондиционеров» 2011-2013гг., тыс. руб.

Из данных рисунка видно, что сумма кредиторской задолженности в 2012 году увеличилась в 2 раза и составила 630887 тыс. руб., затем в 2013 году произошел незначительный рост, всего на 90126 тыс. руб.

Данная тенденция роста кредиторской задолженности, как ранее было сказано, произошла, в первую очередь, благодаря росту задолженности перед поставщиками и подрядчиками, поскольку данная статья составляет основную долю кредиторской задолженности.

Далее, рассмотрим кредиторскую задолженность предприятия ООО «Мир кондиционеров» в структуре за 2011-2013гг., представленную ниже в таблице 1.

Таблица 1 – Структура кредиторской задолженности

Управление кредиторской задолженностью организации

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 31.05.2014 2014-05-31

Статья просмотрена: 14845 раз

Библиографическое описание:

Емелин, В. Н. Управление кредиторской задолженностью организации / В. Н. Емелин, Е. И. Пивкина. — Текст : непосредственный, электронный // Молодой ученый. — 2014. — № 8 (67). — С. 465-467. — URL: https://moluch.ru/archive/67/11238/ (дата обращения: 10.04.2020).

Развитие бизнеса в современных условиях сопровождается необходимостью решения задач различной сложности.

В процессе реализации хозяйственной деятельности ни одна организация не может обойтись без кредиторской задолженности.

Кредиторскую задолженность можно определить как задолженность одной организации другой организации, индивидуальному предпринимателю или физическому лицу образовавшуюся при расчетах по оплате труда, за приобретаемые МПЗ, при расчетах с бюджетом, работы и услуги. [1. С.59]

Подобная задолженность должна числиться в учете до даты ее списания с учета организации, либо до даты ее погашения организацией или взыскания контрагентом.

Управление кредиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, которая направлена на расширение объема реализации продукции с целью оптимизации общего размера этой задолженности.

Любая задолженность, возникающая при ведении финансово-хозяйственной деятельности предприятия, образует текущее и долгосрочное отвлечение или привлечение средств, привычных нам как дебиторская и кредиторская задолженности, они влияют прежде всего на платежеспособность организации.

Как правовая категория кредиторская задолженность -это определенная часть имущества предприятия, которая представляется как предмет обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Экономическая составляющая включает в себя часть имущества предприятия (обычно, денежные средства) и ТМЦ.

В результате, кредиторская задолженность имеет двойственную юридическую природу: во –первых, как часть имущества она принадлежит предприятию на праве владения или даже на праве собственности относительно полученных заимообразно денег или вещей; как объект обязательственных правоотношений она представляет собой долги предприятия перед кредиторами, то есть лицами, уполномоченными на истребование или взыскание от организации указанной части имущества.

Большое значение имеет развернутая информация о кредиторской задолженности. Крупнейшее в США информационное агентство «Дан энд Брэстрит» имеет информацию по нескольким миллионам компаний, об изменении собственного капитала, степени кредитоспособности и другие полезные сведения. В России подобное получение информации о кредитоспособности юридических лиц пока еще не налажено. [2.с 19]

В России в последние годы наблюдается ухудшение экономической ситуации и рост кредиторской задолженности экономических субъектов. Задолженность предприятий являются фактором их недостаточной финансовой устойчивости и инвестиционной непривлекательности. В связи с этим, одним из путей разрешения проблемы неплатежей является их реструктурирование. Что выгодно самому, экономическому субъекту, должнику и кредитору. В процессе реструктурирования задолженность предприятия распределяется во времени, составляется график ее погашения и формы расчетов. Кроме того, имеется возможность списания долгов по пени при единовременной или досрочной уплате задолженности.

В процессе реструктуризации заканчивается начисление пени на отсроченные платежи, «размораживаются» счета налогоплательщиков, снимаются аресты с имущества предприятий. В целом данные мероприятия становятся шагом на пути нормализации собираемости налоговых платежей и оздоровления экономики.

Привлечение заемных средств в оборот предприятия — явление, которое способствует скоротечному улучшению финансового состояния при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и вовремя возвращаются.

В ином случае может образоваться просроченная кредиторская задолженность, что приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового состояния. Поэтому необходимо тщательнее изучать состав, сроки давности появления кредиторской задолженности, частоту и причины образования. [3.с 73]

Кредиторская задолженность, как форма заёмного капитала, характеризуется следующими основными особенностями:

Во-первых, это свободный источник используемых заёмных средств. Как свободный источник формирования капитала она обеспечивает снижение не только заемной его части, но и всей стоимости капитала предприятия.

Во-вторых, размер оказывает влияние на длительность финансового цикла предприятия. Он влияет в некоторой степени на необходимый объем средств для финансирования оборотных активов. Чем выше относительный размер кредиторской задолженности, тем меньший объем средств предприятию необходимо привлечь для текущего финансирования своей хозяйственной деятельности.

В-третьих, сумма кредиторской задолженности находится в прямой зависимости — от объема производства и реализации продукции. С ростом объема производства и реализации продукции увеличиваются расходы предприятия, начисляемые в составе кредиторской задолженности, а соответственно возрастает ее общая сумма, и наоборот.

Основные задолженности можно выделить по следующим видам:

1) перечисления взносов на страхование имущества предприятия;

2) перечисление взносов на личное страхование персонала;

3) поставщикам и подрядчикам;

4) векселям к уплате;

5) дочерними или зависимыми обществами и персоналом организации;

6) перечислениям налогов в бюджеты разных уровней;

7) учредителям по выплате доходов;

8) полученным авансам;

9) отчислениям во внебюджетные фонды социального страхования, медицинского страхования и пенсионный фонд и т.д

Как показывает практика, ни один экономический субъект не может обойтись без, хотя бы минимальной, кредиторской задолженности, которая всегда присутствует в связи с необходимостью, арендных, бюджетных и прочих периодических платежей; оплатой труда, поставки товарно-материальных ценностей без предварительной оплаты и т. д. Этот вид кредиторской задолженности нужно рассматривать, как «неизбежный». Она хотя и позволяет временно использовать «чужие» средства в собственном коммерческом обороте, но не имеет принципиального значения, если такие платежи будут осуществлены в установленные сроки.

Для того. Чтобы снизить объемы кредиторской задолженности, предприятию можно порекомендовать использовать механизм взаимовычетов, что в свою очередь позволит увеличить оборот ресурсов предприятия.

Одним из важнейших подходов кредиторской задолженности является отслеживание сроков оплаты.

Это связано не только с тем,что в случае просрочек применяется повышенный процент платежей по договору. Если первое нарушение срока оплаты не влияет на отгрузку товара, то после второго отгрузка может быть прекращена. Пропуск срока платежа влияет и на бонусы, предоставляемые нам поставщиком

Одним из важных этапов является соблюдение сроков оплаты по договорам, которые несут подразделения логистики, они входят в отделы продаж каждого из центров. Финансовая служба тоже отслеживает оплату поставщикам в соответствии с предоставленным графиком и отвечает за то, чтобы предприятие имело в наличии денежные средства в дни проведения платежей. Данная двойная система помогает предприятию не зависеть только от одного сотрудника организации, а иметь налаженную систему по проведению оплаты в срок без просрочек.

Важнейшим направлением сокращения расходов является определение оптимальной структуры оплаты товаров и услуг для каждого конкретного случая, включающее в себя:

— составление бюджета и схемы кредиторской задолженности;

— оценку финансовых возможностей, вероятных рисков и степени доверия в отношениях с кредиторами

По нашему мнению, система управления кредиторской задолженности должна в любом экономическом субъекте включать следующие обязательные эдементы: планирование кредиторской задолженности, ее нормирование, организацию контроля, анализ и регулирование этих процессов.

Только комплексный подход позволит обеспечить эффективное управление кредиторской задолженностью.

2. Богомолов А. М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет. — 2012. — N 5. — С. 46–51.

3. Комаха А. Л. Эффективное управление кредиторской задолженностью. // Экономика. Финансы. Управление. № 7, 2003, с. 68–74.

4. Кулизбаков Б. К., Микива Б. Ю., Давлатова Е. М. О принципах проведения углубленного финансового анализа и принятия решений по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью. М: ИЦ Банковского териториального института профессиональных бухгалтеров, 2005. 756 с.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

Нестеров А.К. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью // Энциклопедия Нестеровых

Ядром краткосрочной финансовой политики предприятия является управление дебиторской и кредиторской задолженностью, которые занимают значимое положение в структуре активов и пассивов компании. Эффективное управление составом и структурой дебиторской и кредиторской задолженности улучшает организацию производственного процесса предприятия, укрепляет финансовую дисциплину и положительно влияет на финансовую устойчивость предприятия в целом.

Виды и сущность дебиторской задолженности предприятия

Образование дебиторской задолженности является следствием осуществления хозяйственной деятельности и считается естественным элементом в работе предприятия. Однако, неконтролируемое увеличение дебиторской задолженности может привести предприятие к финансовой несостоятельности. Следовательно, основной задачей является своевременная инкассация дебиторской задолженности.

Виды дебиторской задолженности

В структуре дебиторской задолженности наибольшая доля приходится на расчеты с покупателями и заказчиками по поставленной продукции, работам и услугам. При этом предельный размер определяется текущей кредитной политикой предприятия

1. Долгосрочная дебиторская задолженность – сумма обязательств, которые возникают вне операционного цикла и срок погашения превышает 12 месяцев.
2. Текущая дебиторская задолженность – сумма обязательств, возникающих в рамках операционной хозяйственной деятельности, а срок погашения составляет менее 12 месяцев.

Возникновение такой задолженности означает отвлечение средств из хозяйственного оборота предприятия, при этом возможно два состояния:

Допустимый рост дебиторской задолженности

Неоправданный рост дебиторской задолженности

Увеличение потенциального дохода

Интенсификация хозяйственной деятельности

Незапланированный рост потребности в дополнительных ресурсах

Снижение финансовой устойчивости

Рост потенциальных убытков

По истечении срока исковой давности дебиторская задолженность приказом руководителя списывается на уменьшение прибыли.

Управление дебиторской задолженностью – это основа кредитной политики предприятия, которая относится к сфере управления активами компании.

Цель управления дебиторской задолженностью – расширение продаж, при условии оптимизации размера задолженности и ее своевременной инкассации.

Кредиторская задолженность предприятия и ее виды

Использование привлеченных заемных средств позволяет повысить объем хозяйственных операций, увеличить оборот, повысить рентабельность собственного капитала, а также расширить инвестиционные возможности предприятия.

В балансе кредиторская задолженность отражается в разделе «V. Краткосрочные обязательства» по строке 1520. По своей сущности, кредиторская задолженность является спонтанным источником финансирования, так как зависит от совершаемых сделок в ходе осуществления хозяйственной деятельности и не относится к запланированным источникам формирования капитала.

Виды кредиторской задолженности

Внешняя кредиторская задолженность – все виды заемных средств, формируемых за счет внешних источников. Внутренняя кредиторская задолженность – все остальные виды задолженности предприятия.

Обязательства данного вида возникают у предприятия вследствие особенностей расчетов, поэтому являются закономерным элементом хозяйственной деятельности. Однако, возникновение в результате нарушения финансовой дисциплины является недопустимым, например, из-за нарушения предприятием сроков оплаты товара и расчетных документов. Соответственно, кредиторская задолженность может быть непросроченной и просроченной.

Размер кредиторской задолженности определяется несколькими факторами:

• договора оплаты с поставщиками и подрядчиками;
• уровень насыщенности рынка;
• кредитная политика предприятия;
• качество анализа кредиторской задолженности;
• система расчетов принятая на предприятии.

Кредиторская задолженность может быть закрыта исполнением обязательств и списана как невостребованная. Цель управления кредиторской задолженностью – соблюдение сроков начисления и выплат по обязательствам предприятия, недопущение просрочек по платежам, а также укрепление финансовой дисциплины.

Методы анализа дебиторской и кредиторской задолженности

Финансовая политика предприятия в краткосрочном периоде использует несколько методов для анализа дебиторской и кредиторской задолженности:

1. Анализ динамики, структуры и оборачиваемости задолженности;
2. Оценка соотношения дебиторской и кредиторской задолженности;
3. Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия.

Анализ динамики задолженности проводится за последние несколько периодов, чтобы выявить тенденции и возможные структурные сдвиги.

Доля в общей сумме дебиторской и кредиторской задолженности

Д_вз – доля вида задолженности,

ВЗ – сумма вида задолженности;

ОЗ – общая сумма задолженности.

Доля по видам дебиторской задолженности текущих активов

Д_та – доля задолженности в текущих активах

В_дЗ- вид дебиторской задолженности,

ТА – сумма текущих активов,

Доля по видам кредиторской задолженности в пассиве

К_тп – доля задолженности в пассиве

В_кЗ- вид кредиторской задолженности,

П – величина пассивов,

Доля в итоге баланса

Д_иб – доля задолженности в итоге баланса

ВЗ- вид задолженности

ИБ – сумма итога баланса

Основными показателями оборачиваемости являются оборачиваемость в днях и коэффициент оборачиваемости.

Коэффициент оборачиваемости задолженности

К_оз – коэффициент оборачиваемости задолженности (обороты);

3_ср – средняя задолженность (дебиторская или кредиторская);

З_ср – средняя задолженность (кредиторская или дебиторская),

З_н – задолженность на начало периода,

З_к – задолженность на конец периода.

Предпочтительность одного оборота в днях или период погашения

О_з – оборачиваемость задолженности в днях;

Т – количество дней анализируемого периода;

К_оз – коэффициент оборачиваемости задолженности

Поскольку на финансовое состояние предприятия оказывает влияние размер дебиторской и кредиторской задолженности, то анализ их соотношения проводится в рамках реализации краткосрочной финансовой политики предприятия. Расчет производится по формуле:

К = сумма дебиторской задолженности / сумма кредиторской задолженности

Показатель характеризует, какая сумма дебиторской задолженности приходится на один рубль обязательств перед кредиторами.

Возможны три варианта:

1. Соотношение равно 1. Это оптимальное значение, означает равенство между задолженностью дебиторов хозяйствующему субъекту и его обязательствами.
2. Соотношение больше 1. Превышение дебиторской задолженности над кредиторской означает обеспечение высокого уровня коэффициента общей ликвидности, либо свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности. При этом, скорее, всего, происходит отвлечение денежных средств из оборота предприятия. Следовательно, имеет место более длительный период инкассации дебиторской задолженности, в результате чего возникает нехватка денежных средств в обращении. Дополнительным негативным фактором может быть удорожание кредитов банков или займов. Необходимо принять меры по интенсификации инкассации дебиторской задолженности и общему снижению ее уровня в рамках кредитной политики предприятия.
3. Соотношение меньше 1. Кредиторская задолженность превышает дебиторскую, это создает угрозу финансовому положению предприятия, так как высок риск невозможности погашения собственных обязательств. Это может возникать вследствие убыточности основной деятельности, нарушения хозяйственной деятельности и прочих факторов, негативно влияющих на предприятие. Необходимо выявить пути улучшения финансового состояния предприятия, принять меры по общему оздоровлению финансово-хозяйственной деятельности предприятия и реализовать мероприятия по повышению прибыли предприятия.

Методика анализа ликвидности и платежеспособности предприятия, а также пути их повышения подробно рассмотрены в соответствующей статье.

Инструменты управления дебиторской и кредиторской задолженностью

В таблице приведены основные финансовые инструменты, которые применяет финансовый директор при разработке краткосрочной финансовой политики в рамках управления дебиторской и кредиторской задолженности.