Дебиторская и кредиторская задолженность книги

Учет дебиторской и кредиторской задолженности

В ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия взаимодействуют с обширным числом контрагентов (поставщиками, подрядчиками, покупателями, сотрудниками, акционерами, разными дебиторами и кредиторами). При этом важным участком деятельности бухгалтерской службы любого предприятия является учет дебиторской и кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность

При взаимодействии с контрагентами возникают ситуации, когда у них появляются обязательства перед хозяйствующим субъектом. Те контрагенты, которые имеют задолженность перед предприятием, являются дебиторами данной организации, т. е. имеют перед ней дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность отражается в активе бухгалтерского баланса.

Кредиторская задолженность

Контрагенты, которым должен хозяйствующий субъект, являются кредиторами предприятия, т. е. данное предприятие имеет перед ними кредиторскую задолженность. Одни из самых частых ошибок в учете кредиторской задолженности:

• аналитический учет недостаточно детализирован;
• недостаточная организация синтетического учета;
• ошибки при инвентаризации задолженности;
• недочеты при списании данного вида задолженности.

Задолженность хозяйствующего субъекта перед контрагентами может возникать в следующих основных случаях:

• при получении аванса в адрес организации за поставку продукции, если организация продукцию не поставила;
• при получении ценностей организацией, в случае если ценности не были оплачены, и т.д.

Отражение в учете дебиторской задолженности

В зависимости от вида контрагентов, у которых возникла задолженность перед предприятием, в учете используются различные счета при отражении информации:

• о задолженности покупателей и заказчиков используется счет 62;
• о задолженности подотчетных лиц используется счет 71;
• о задолженности поставщиков и подрядчиков – счет 60;
• о задолженности учредителей – счет 75;
• о задолженности прочих контрагентов – счет 76;
• о задолженности персонала по другим операциям (кроме заработной платы) – счет 73 и т.д.

Остаток суммы задолженности различных контрагентов хозяйствующему субъекту отражается в виде дебетового сальдо по этим счетам. Появление дебиторской задолженности различных контрагентов на данных счетах отражается по дебетовой стороне, списание данного вида задолженности — по кредитовой стороне.

Отражение в учете кредиторской задолженности

Информация о той задолженности, которую имеет данное предприятие, отражается на следующих счетах в зависимости от вида контрагента:

• счет 62 используется при отражении кредиторской задолженности перед покупателями и заказчиками;
• счет 60 используется для отражения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками;
• счет 71 используется для отражения кредиторской задолженности перед подотчетными лицами;
• счет 75 используется для отражения кредиторской задолженности перед учредителями;
• счет 70 используется для отражения кредиторской задолженности перед сотрудниками по суммам заработной платы.

Остаток суммы задолженности предприятия перед своим контрагентами отражается в виде кредитового сальдо по счетам, указанным выше. Возникновение кредиторской задолженности хозяйствующего субъекта отражается по кредитовой стороне данных счетов, а списание (уменьшение) ее отражается по их дебетовой стороне.

Увеличение кредиторской задолженности говорит о

Рост задолженности хозяйствующего субъекта перед своими кредиторами свидетельствует об увеличении зависимости предприятия от заемных средств и ухудшении финансового положения и в целом носит негативный характер.

Дебиторская и кредиторская задолженность — Острые вопросы налогообложения — Практикум бухгалтера — Филина Ф.Н. — 2008

Дебиторская и кредиторская задолженность — Острые вопросы налогообложения — Практикум бухгалтера — Филина Ф.Н. — 2008

Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Обычно долги образуются от продаж в кредит.
В бухгалтерском учете под дебиторской задолженностью, как правило, понимаются имущественные права, представляющие собой один из объектов гражданских прав.

Глава 1. Понятие и виды дебиторской задолженности
1.1. Основные понятия
1.2. Списание дебиторской задолженности
Глава 2. Выявление дебиторской задолженности
Глава 3. Сроки списания дебиторской задолженности
Глава 4. Сроки и порядок проведения инвентаризации, документальное оформление
Глава 5. Учет дебиторской задолженности
5.1. Бухгалтерский учет
5.2. Отражение дебиторской задолженности в бухгалтерской отчетности
5.3. Налоговый учет
Глава 6. Резерв по сомнительным долгам
6.1. Формирование резерва в бухгалтерском учете
6.2. Формирование резерва в налоговом учете
Глава 7. Списание дебиторской задолженности
7.1. Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете
7.2. Списание дебиторской задолженности в налоговом учете
Глава 8. Учет НДС при списании дебиторской задолженности
8.1. Учет НДС при списании дебиторской задолженности, возникшей в результате того, что покупатель не оплатил реализацию товара (работ, услуг)
8.2. Учет НДС при списании дебиторской задолженности, возникшей в результате того, что был уплачен аванс
Глава 9. Исполнение обязательства как способ погашения дебиторской задолженности
9.1. Исполнение обязательства лично должником
9.2. Уступка права требования
Глава 10. Кредиторская задолженность
10.1. Списание кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности
10.2. Прекращение исполнением обязательства
Глава 11. Отражение в бухгалтерском учете списания кредиторской задолженности
11.1. Налог на прибыль
11.2. Налог на добавленную стоимость
11.3. Нюансы отражения авансов
11.3.1. Авансы при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями (заказчиками)
11.3.2. Порядок исправления ошибок при исчислении НДС с авансов
11.3.3. Возврат аванса покупателю
11.3.4. Отчеты по авансам (предоплатам)

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Дебиторская и кредиторская задолженность — Острые вопросы налогообложения — Практикум бухгалтера — Филина Ф.Н. — 2008 — fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России. Купить эту книгу

Управление дебиторской задолженностью

Эта книга – ценный источник советов по грамотному управлению дебиторской задолженностью. С ее помощью вы узнаете все необходимое о кредитной политике предприятия, правилах заключения договора и правилах торговли, организации службы финансовой безопасности фирмы. Рекомендации, приведенные в книге, позволят вам оценить реальный размер дебиторской задолженности, с легкостью разобраться с предприятиями-должниками и, что самое главное, выявить потенциальных должников.

Советы по «возврату долгов» основаны на многолетнем практическом опыте автора и представлены в виде сценариев, ориентированных на различные ситуации. Клиенты бывают разными, и зачастую их не выбирают, поэтому для кредитного контролера крайне важно суметь найти подход к каждому

Книга рассчитана на широкий круг читателей – в первую очередь тех, кто вынужден бороться со «злостными неплательщиками».

Часть I — ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ? 2

Часть II — УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ 4

Часть III — КАК ПОСТУПАТЬ С ПРОСРОЧЕННОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ. ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 13

Часть IV — ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ ПО РАБОТЕ С ПРОСРОЧЕННОЙ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ 18

Часть V — АНАЛИЗ ТРАДИЦИОННЫХ ПУТЕЙ РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИЙ 28

Светлана Геннадьевна Брунгильд
Управление дебиторской задолженностью

Будьте осторожны с мелкими расходами: самая небольшая течь может потопить большой корабль.

Предисловие

Тема возвращения долгов – так называемой просроченной дебиторской задолженности очень актуальна. Каждое коммерческое предприятие имеет в своей структуре службу безопасности или кредитный отдел, чьей обязанностью является работа с недобросовестными покупателями или клиентами. В книге не будут рассматриваться аспекты работы кредитного инспектора или кредитного менеджера – банковского служащего. Книга написана для – назовем условно – кредитного контролера. Отдельно этим функциям не обучают, хотя существуют, конечно, специальные курсы, тренинги, обмен опытом и прочие способы повышения квалификации. В современных изданиях по бухгалтерскому учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия есть отдельные главы, посвященные просроченной дебиторской задолженности, в Интернете достаточно много статей, описывающих методы работы и дающих общие рекомендации. Но нигде нет того, что можно было бы назвать пособием, в котором были бы сведены воедино и принципы, и методы, и проблемы, и способы решений.

Причина такого положения дел проста: во-первых, хороший специалист просто так свои секреты не выдаст. Во-вторых, сейчас сфера возврата долгов – новый развивающийся бизнес, в котором задействованы специалисты высокого уровня. В-третьих, наше сознание пока не до конца изжило такие понятия, как «крыша» и ему подобные. Да и говорить принято, в основном, о долгах крупных заводов крупным поставщикам сырья. А как быть, если одна небольшая фирма должна фирме покрупнее сумму, из-за которой стыдно тревожить серьезных людей из юридических центров и агентств по сбору долгов? Все это правильно, но у небольшой фирмы-поставщика таких недобросовестных плательщиков может быть не один десяток, а общая сумма просроченной задолженности составлять почти половину общей «дебиторки». Вот и старается каждая такая фирма-поставщик выработать свои методы решения проблемы, всякий раз заново изобретая велосипед.

Все мы являемся покупателями или продавцами. Все мы брали или давали в долг деньги. Поэтому нет такого человека, который не был бы знаком с основными принципами торговли или кредитования. И проблемы, возникающие на этой почве, стары как мир. Меняются названия, совершенствуются способы взаимоотношений между покупателем и продавцом товаров или услуг. Тем не менее наивно полагать, что деятельность кредитного контролера может быть сведена к простому «пришел, увидел, позвонил» или банальному запрету отгрузки или оказания услуг. Некоторые основные понятия бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности нужны для оперативной работы кредитного контролера, для составления прогнозов и текущих планов и, наконец, для анализа и управления дебиторской задолженностью. Но лишь на необходимом уровне. Таким же является подход к нормативно-правовым актам, документообороту

Работник, вынужденный бороться с неплательщиками, имеет представление о том, что любой бизнес начинается при наличии некоторого количества денег, которые обращаются в ресурсы для производства или товар для перепродажи. Движение оборотного капитала непосредственно связано с основными хозяйственными операциями:

• покупки приводят к увеличению запасов сырья или товаров и кредиторской задолженности;

• производство и перепродажа ведет к росту дебиторской задолженности и денежных средств.

Все эти операции многократно повторяются, сопровождаются денежными поступлениями и денежными платежами. Таким образом, движение денежных средств охватывает период между уплатой денег за сырье и товары и поступлением денег от продажи готовой продукции или товаров. На его продолжительность влияют: период кредитования предприятия поставщиками, период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения продукции на складе. То есть работник владеет азами экономики.

Хорошо известны и основные проблемы возникновения дебиторской задолженности. Увеличение ее может быть вызвано:

• неосмотрительной кредитной политикой предприятия по отношению к покупателям, неразборчивым выбором партнеров;

• наступлением неплатежеспособности и даже банкротства некоторых потребителей;

• слишком высокими темпами наращивания объемов продаж;

• трудностями в реализации продукции.

Резкое сокращение дебиторской задолженности может быть следствием негативных моментов во взаимоотношениях с клиентами:

• сокращением продаж в кредит;

• потерей потребителей продукции.

Необходимость интенсивной работы с просроченной задолженностью появляется при увеличении кредиторской задолженности. Многие аналитики считают, что если кредиторская задолженность превышает дебиторскую, то предприятие рационально использует средства, т. е. временно привлекает в оборот средств больше, чем отвлекает из оборота. Бухгалтеры относятся к этому отрицательно, потому что кредиторскую задолженность предприятие обязано погашать независимо от состояния дебиторской задолженности. Сопоставление дебиторской и кредиторской задолженности является одним из этапов анализа дебиторской задолженности, призванным выявить причины ее образования.

Ставя задачу сокращения задолженности, цель формулируется руководством достаточно четко: установить контроль над состоянием расчетов с покупателями. Одновременно отдел продаж решает задачу уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями путем расширения круга потребителей. А работники бухгалтерии следят за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости фирмы и дополнительного привлечения дорогостоящих источников финансирования. Коммерческий отдел определяет систему предоставления скидок при долгосрочной оплате. То есть возникает необходимость взаимодействия с несколькими подразделениями предприятия.

Дебиторская задолженность является важной частью активов предприятий и коммерческих фирм. Предоставляя кредит, каждое предприятие рассчитывает не только вернуть вложенные средства, но и получить доход.

Однако на практике постоянно возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность «зависает» и угрожает стабильности предприятия.

• предложить систему мер по управлению дебиторской задолженностью;

• выявить причины образования дебиторской задолженности;

• ознакомиться с организацией ее учета;

• изучить систему внутреннего контроля над состоянием расчетов с дебиторами;

• дать оценку ее эффективности;

• оценить соответствие правил ведения учета и порядок отражения информации в бухгалтерской отчетности требованиям законодательства и нормативных документов;

• рассмотреть причины образования и виды дебиторской задолженности;

• предложить меры борьбы с недобросовестными плательщиками (самое главное!).

Руководители предприятий, столкнувшись с явлением нехватки оборотных средств, вынуждены приниматься за решение проблемы не только путем получения новых кредитов или обращения в факторинговые компании, но и путем возврата собственных денег. Однако чем старее проблема, тем больше у нее шансов перейти в категорию неразрешимых. Поэтому работе с потенциальными должниками будет уделено особое внимание.

Естественно, любой нормальный руководитель не стремится использовать криминальные методы. Способов, убеждающих неплательщиков расстаться с чужими деньгами, много. Эффективность их зависит от каждого конкретного случая, а значит, одна из главных задач работы кредитного контролера – уметь правильно определить причину и способ ее устранения.

Дебиторская и кредиторская задолженность. Острые вопросы налогообложения. Филина Ф.Н.

М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008. — 152 с.

Долги, возникающие в результате деятельности организаций, принято называть кредиторской или дебиторской задолженностью в зависимости от того, кто является должником. В связи с отражением задолженностей в бухгалтерском и налоговом учете у бухгалтеров, как правило, возникают многочисленные вопросы. Выявление дебиторской и кредиторской задолженности, сроки и порядок списания, инвентаризация, учет, формирование резервов по сомнительным долгам, НДС при списании дебиторской и кредиторской задолженности, невозвращенные авансы. Это далеко не весь перечень вопросов, который мы освятили в нашем издании.

Формат: pdf / zip

Скачать / Download файл

ОГЛАВЛЕНИЕ
Глава 1. Понятие и виды дебиторской задолженности
Основные понятия
Списание дебиторской задолженности
Глава 2. Выявление дебиторской задолженности
Глава 3. Сроки списания дебиторской задолженности
Глава 4. Сроки и порядок проведения инвентаризации, документальное оформление
Глава 5. Учет дебиторской задолженности
5.1. Бухгалтерский учет
5.2. Отражение дебиторской задолженности в бухгалтерской отчетности
5.3. Налоговый учет
Глава 6. Резерв по сомнительным долгам
6.1. Формирование резерва в бухгалтерском учете
6.2. Формирование резерва в налоговом учете
Глава 7. Списание дебиторской задолженности
7.1. Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете
7.2. Списание дебиторской задолженности в налоговом учете
Глава 8. Учет НДС при списании дебиторской задолженности
8.1. Учет НДС при списании дебиторской задолженности, возникшей в результате того, что покупатель не оплатил реализацию товара (работ, услуг)
8.2. Учет НДС при списании дебиторской задолженности, возникшей в результате того, что был уплачен аванс
Глава 9. Исполнение обязательства как способ погашения дебиторской задолженности
9.1. Исполнение обязательства лично должником
9.2. Уступка права требования
Глава 10. Кредиторская задолженность
10.1. Списание кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности
10.2. Прекращение исполнением обязательства
Глава 11. Отражение в бухгалтерском учете списания кредиторской задолженности
11.1. Налог на прибыль
11.2. Налог на добавленную стоимость
11.3. Нюансы отражения авансов
11.3.1. Авансы при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями (заказчиками)
11.3.2. Порядок исправления ошибок при исчислении НДС с авансов
11.3.3. Возврат аванса покупателю
11.3.4. Отчеты по авансам (предоплатам)

О том, как читать книги в форматах pdf , djvu — см. раздел » Программы; архиваторы; форматы pdf, djvu и др. «

Является ли финансовым нарушением расхождение между данными, отраженными в Главной книге и в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (форма 0503169) по счету 205 00?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Данные, отраженные в Главной книге (ф. 0504072) и в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) по счету 205 00, должны быть сопоставимы. В случае несопоставимости данных Сведений и Главной книги контрольно-счетные органы относят их к недостаткам при заполнении форм отчетности.

Обоснование вывода:
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)(далее — Сведения (ф. 0503169)) формируются в соответствии с положениями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (далее — Инструкция N 191н), и содержат обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов. Информация о задолженности по аналитическим счетам учета счета 205 00 «Расчеты по доходам» может быть включена как в Сведения (ф. 0503169) о дебиторской, так и о кредиторской задолженности (п. 167 Инструкции N 191н).
При заполнении Сведений (ф. 0503169) следует учитывать, что счет 205 00 является активно-пассивным. Задолженность по таким счетам отражается по правилам «развернутого» сальдо. Конкретный порядок отражения показателей по активно-пассивным счетам в Сведениях (ф. 0503169) был разъяснен в письме Минфина России и Федерального казначейства от 04.07.2016 NN 02-07-07-39110, 07-04-05/02-493.
Показатели, отраженные в Сведениях (ф. 0503169), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бюджетного учета (п. 167 Инструкции N 191н). Бюджетная отчетность составляется в том числе на основании данных Главной книги и (или) других регистров бюджетного учета, установленных законодательством Российской Федерации, с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета (п. 7 Инструкции N 191н). При этом каких-либо исключений для счета 205 00 не предусмотрено.
Формы Главной книги (ф. 0504072), Журналов операций (ф. 0504071) и методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Методические указания).
Данные оборотов по счетам в Главную книгу переносятся из соответствующих Журналов операций (п. 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н). В частности, аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в разрезе видов доходов (поступлений) по плательщикам (группам плательщиков) и соответствующим им суммам расчетов в Карточке учета средств и расчетов и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам с указанием в графе «Наименование показателя» наименования дебитора: учреждения (организации) — для юридического лица, фамилия, имя, отчество — для физического лица (п. 200 Инструкции N 157н, раздел 3 Методических рекомендаций). Следовательно, Журнал операций расчетов с дебиторами ведется по правилам «развернутого» сальдо, соответственно, обороты из него переносятся в Главную книгу также по правилам «развернутого» сальдо. При этом сама форма Главной книги и Методические указания предусматривают ее заполнение в «развернутом» виде.
Таким образом, и Сведения (ф. 0503169), и Главная книга (ф. 0504072), и Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071) предусматривают указание в них информации в виде «развернутого» сальдо. При этом отраженная в названных отчетных формах и регистрах информация должна иметь взаимное соответствие.
Контрольно-счетные органы при проведении контрольных мероприятий проверяют соответствие показателей, отраженных в Сведениях (ф. 0503169), на их соответствие суммам соответствующих аналитических счетов Главной книги (ф. 0504072) (смотрите, например, п. 11.1.6 Акта по результатам контрольного мероприятия «Внешняя проверка бюджетной отчетности главных администраторов бюджетных средств Бисерского сельского поселения за 2014 год» на объекте Администрация Бисерского сельского поселения (http://gornozavodskii.ru/files2/files/2015/Biserskoe_poselenie/Akt_kon), п. 1.4 Отчета о деятельности Контрольно-счетной палаты муниципального района «Прилузский» за 2015 год). При этом при проведении сверки показателей Сведений (ф. 0503169) и Главной книги (ф. 0504072) исключений для счета 205 00 не описано.
В случае выявления несоответствия показателей относят такие несоответствия к недостаткам при заполнении форм отчетности (смотрите, например, Отчет «Об итогах внешней проверки бюджетной отчетности главных администраторов бюджетных средств за 2015 год» (Шимский район) (http://шимский.рф/?p=16613)).
Кроме того, факт несоответствия данных в отчетных формах и Главной книге может послужить основанием для привлечения к административной ответственности по статье 15.15.6 КоАП РФ (смотрите, например, Постановление Ивановского областного суда от 31 августа 2016 г. по делу N 4А-240/2016, касающееся несоответствия данных Баланса (ф. 0503130) и Отчета (ф. 0503121), содержащих данные, не соответствующие Главной книге).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

24 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.